外贸ERP

重庆外贸管理系统的作用

对于外贸企业来说，平时公司内部事务比较多比较繁琐，常常会涉及到内部人员协作，产品安排生产，客户对接，客户开发，财务对接等事项，如果使用了外贸管理系统可以把这些流程更加全面的结合更加容易把控，对于企业来说，使用了外贸管理系统起到了极大的帮助。

　　一、泛普软件—外贸管理系统的功能

　　1、数据分析

　　外贸管理系统有强大的客户管理功能，有专业的业务数据统计分析，报表随时查看与导出。与传统的方式相比，可以节省外贸业务员大量的时间，在操作上也更加简单方便。

　　2、订单上报

　　有许多外贸公司的订单审核程序非常的多，比较严格，所以耗时，要层层上报，有时候很容易会卡在其中一个点，导致订单延迟，如果是使用外贸管理系统，可以随时随地都能查看订单状态并审核，非常的方便。

　　3、外贸单据统计

　　这是许多公司都会遇到的一个问题，邮箱不止一个，导致一个客户几个业务员都在用邮件进行跟进，如果成交了订单，订单提成归属又不太明确，而且外贸业务员之间的报价会有所差别。这个时候在客户、邮件管理与追踪方面，外贸管理系统就可以轻松解决。

外卖管理系统的功能.png

　　二、外贸管理系统的使用意义

　　管理员可灵活设置不同客户跟进任务，系统智能提醒员工跟进，记录每次客户跟进情况、往来邮件和通话记录;客户资料分类管理，信息录入内容全面，包括国家、联系方式、关注产品、跟进进度等，方便客户信息查询、跟进及交接;历次报价轻松可查，可直接从产品库调取产品信息，快速生成报价单。

　　对于客户信件，可智能追踪打开的时间、地点及次数，方便我们了解客户习惯、及时掌握客户意向进度;可定时发送邮件，单次可同时发送上万封，自动切换IP地址，群发单显，达到率95%;支持上传、下载个人及公司相关文件，使用云空间存储，支持在线预览，手机电脑随时访问下载。

　　企业想要在外贸市场当中获得更多的认可，要兼具的管理是繁多且复杂的。需要更多的考虑和丰富的准备，也要有强大抵御风险的能力。而面对日益变换的市场，如果只是简单的按照过往的管理手段来进行，有很多的问题是无法得到妥善解决的。外贸管理系统为企业解决这些问题。

发布：2022-09-08 14:51 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]