外贸ERP

重庆外贸管理软件优势

外贸管理软件，主要包含的功能模块分类主要有5部分：基本数据、业务工作台、财务工作台、历史价格查询、和领导平台。作为信息化管理软件，首先是要有基础数据，主要是为了数据只录入一遍可以全程调用，减少重复劳动，提高工作效率，减少出错率。那么外贸管理软件有什么功能?

　　一、泛普软件—外贸管理软件优势

　　1、账号权限

　　外贸软件的账号，是通过不同的权限来划分，是金字塔式按级别进行管理。最高级别的领导，可以看到公司内所有的数据，同级别之间的数据，共享权限可以自定义选择。

　　2、预警管理

　　软件登录后，第一个界面为工作预警界面。预警的内容可以是通用模式的，也可以按照客户要求进行个性化设定。主要展示的内容有：交期提醒，收款提醒等等，防止业务员疏忽造成延期。

　　3、基础数据管理

　　主要包括：单位地址，客户管理，供应商管理，产品管理，以及其他辅助的功能模块。单位地址：公司地址支持管理多个公司抬头，且各个公司统计互不影响，包括离岸帐户的管理。

　　4、客户管理

　　客户信息经过确认以后不允许随便修改，防止工作人员误改客户信息;支持单证用地址，也就是最终出货地址。选择客户就可以把最终出货地址直接调取上，减少重复录入工作;成交按钮，可以查看某个客户哪一年度的累计贸易量。

外贸管理软件优势.png

　　二、外贸管理软件对企业的意义

　　提供集成的信息系统，可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理，实现业务数据和资料共享;理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。

　　提高工作效率，使用外贸软件后，由于数据的处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。

　　综上所述，好的外贸管理系统有着很多比较显著的特点优势，所以越来越多的外贸企业都在使用适合他们的办公软件。

发布：2022-09-08 14:53 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]