外贸ERP

外贸企业运用信息化工具管理的必要性

近几年外贸管理系统发展是非常迅速，功能也是越发齐全，有时单独一种管理系统辅助功能就已经足够照顾到企业管理的方方面面了。那么它具体有哪些功能呢?

　　一、泛普软件—外贸管理软件的价值

　　1、进货付款

　　通常系统可以管理付款金额小于等于采购合同金额，不允许多付。一旦付款金额如果大于采购合同金额，系统会做出提示，提示业务员是否是输入错误或者是在备注中填写多付款项的原因。如果确实需要多付，则在申请时需要特殊说明让领导审批通过。系统还可查询针对该次付款合同号项下的历次付款记录。

　　2、库存管理

　　入库可以根据采购合同数据直接调取过来，不需要再重复的录入，只需要把本次入库的数量填写一下，单价金额填写一下，就可以管理到库存的成本了。出库根据销货进行出库，通过销售合同把数据调取过来。这样一入一出就形成了库存的数据冲减，然后可以进行库存的查询。查看库里的每一种产品还有多少数量。

　　3、统计查询

　　系统可支持交叉多维度统计分析。通常按五种方式统计：按客户、按业务员、按工厂、按贸易地区、按产品。可先选择一个时间段，按月，按季度，按年都可以，并可进行年度对比分析。还有进行毛利润的核算。并可通过图表进行统计查询。支持饼状图，柱状图，折线图等等，方便领导统计。

　　4、签字审批

　　领导可以在这个模块进行签字审批管理。双击合同号可以直接到模块中去查看具体的信息，也可以直接在审批模块挂报表进行查看，如果没问题直接点击通过，如果有问题，错误打回。

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　　二、外贸企业运用信息化工具管理的必要性

　　帮助决策，公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务的运营状况，按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析，自动生成图文并茂的分析评价报告，帮助管理层做出正确的决策。特为外贸企业定制开发管理软件，符合各个企业实际需求。

　　总之，外贸管理软件能够有效帮助企业实现优化管理流程、减低营运成本和提高工作效率等目标。按照企业实际流程，能帮企业正确决策、提高工作效率。

发布：2022-09-08 15:24 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]