外贸公司为什么需要erp管理系统?
外贸公司,每天都要跟邮件打交道,时间久了,就积累了海量邮件,很难在最短的时间内找到,重要客户的邮件想要重点跟进但却忘记时间,以上难题用外贸管理系统就很好解决了,该系统是怎么帮助企业的呢?
一、泛普软件—外贸管理系统的作用
1、定时发送
65%的客户在上班后的3个小时处理邮件,这个时间段发送的邮件,被阅读和回复的几率更大。可以使用孚盟外贸业务管理软件的邮件定时功能,让客户在上班时间看到邮件。注意,频率不能过高,不然会引起客户反感。
2、自动营销
外贸管理软件中的营销功能可以根据客户画像设定不同营销邮件模板,制定营销计划,并进行自动营销。比如说要给所有的德国展会上带回来的客户发送最近的新品,可以在系统中设定相应的匹配条件:客户国家为德国,客户来源为展会,选择好对应的营销邮件模板,插入新品,然后根据时差设置定时发送,设定好后,系统会自动给所有的德国展会客户进行新品推荐。
3、邮件追踪
自动营销任务结束之后,可以在系统中清晰看到这一轮的邮件营销的结果——送达的客户邮箱地址有多少、无效的有多少、哪些客户阅读了邮件、哪些客户点开了产品、以及具体看了哪个产品、看了多少次,都可以在系统中清楚的看到,并且可以针对有兴趣的客户发起更精准二次营销,降低营销成本,斩获客户询盘,先人一步。
二、企业使用外贸管理系统的必要性
企业使用外贸管理系统,无非是为了让员工更好的工作,尽可能的为他们提供便利,所以这一软件系统的另一个比较突出的特点就是其操作肯定是简单方便的,其他部门的员工还好说,但是对于销售人员来说,他们在计算机使用方面的能力肯定是参差不齐的,如果电脑基础差,所选择的办公软件不容易上手使用,那么不仅是给他们造成了影响,对于企业的发展也是不利的。
总之,很多企业都在开始使用外贸管理软件来进行新外贸客户的开发和大量客户的管理,以前只有大的外贸公司会用,而现在也已成为中小企业必不可少的软件和管理系统,通过快捷的大量开发新客户,进行系统性的管理与运营,使公司的效率得到了提高。
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