外贸erp软件为业务部门带来的好处
外贸企业的发展与进步,让它们对信息化程度也有了更高的追求。现有的系统和管理模式往往已无法满足业务需要,而是需要以更加智能化的方式来代替。一款称手好用的外贸ERP软件可以让企业获得较高效益。
一、泛普软件—外贸erp系统的优势
1、商品管理
产品分类,可以按客户、贸易地区、产品等进行分类商品;通过五大码来管理货物:我司货号、工厂货号、客户货号、海关编码、条形码来管理一个产品。可以管理产品图片,并支持多图片。汇信软件的图片是通过上传FTP来管理的,不占用数据库资源,不影响软件运行速度。
2、报价管理
快速查看历史报价,避免翻查海量历史文件,大大提高工作效率;快速查看历史成交价格。方便价格对比;可以分单产品设定利润率,系统选项中的“换汇成本/利润率”选中时表示统一利润率,取消后可单独设置各商品的利润率;快速生成报价单,可根据客户需求自定义模版。
3、销售合同
通常销售合同有几种方式,第一种如果前期有报价,就可以从报价直接调取信息;第二种如果产品有翻单,可以直接点击复制按钮,生成翻单的外销合同,提高工作效率。第三种,客人经常变更产品或者追加减少产品以及数量等,可以通过变更功能快速的完成变更合同。
4、采购计划
如果是正常的销售和采购是分开的。系统根据销售合同可以自动生成采购计划,我们只需要知道哪些产品到哪个工厂进行采购,选择工厂,然后点击转单即可自动生成采购合同。同样的,采购合同只需要把交期等信息补充一下就可以了。不需要再重新制作。
二、外贸erp软件为业务部门带来的好处
完整的资料,erp软件可储存完整的客户资料,将客户的各种详细信息、相关交易、行为活动都记录下来,为业务部门日后查询提供便捷。订单录入,在该软件中,支持所有销售订单的快速录入,并且能够掌握客户可接受的订货量,为业务人员提供接单日报表。
进度跟踪,对于业务部门来说,随时随地跟踪订单进度至关重要。erp软件可以将对订单的进度进行分析,让企业了解当前的生产状况并快速给予客户回复。此外还可以根据客户需求进行订单修改、更新原始订单信息。
随着市场竞争的加剧,企业越来越需要外贸erp软件所带来的支持,将复杂的工作得到精 准化的掌控。外贸erp软件对于企业的重要性不言而喻。
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