外贸erp系统有哪些优势?
如今,市场竞争激烈,外贸企业众多,涉及到多个行业,部分企业面临着极大的发展难题。而想要更好的在市场当中生存,除了要有更敏锐的市场嗅觉,也要有更大胆的创新。在外贸erp系统的帮助之下,会得到更多客户的青睐。
一、泛普软件—外贸erp系统有哪些优势?
1、客户管理
可以在系统里面输入客户信息,这样客户的信息就不会流失,同时还可以对一些重 点的客户进行实时的跟踪,从而可以及时的了解客户的需求,并拉近和客户之间的距离,同时如果进行工作移交的话,也是非常方便的,不需要担心因为员工辞职而导致客户资料丢失的问题。
2、邮件管理
它可以集中存储公司的邮件,并且还可以随时查看所有人的邮件内容;在发送邮件后,系统可以对邮件进行跟踪,这样就可以随时知道客户是不是查看邮件了;对于公司往来的邮件,系统是可以进行自动归档的,这样就省去了自己去做邮件整理的麻烦。
3、报表统计
通过外贸erp系统,可以随时查看企业的收款和付款的情况,同时系统还具有开票通知的功能,这样就对公司的票据一目了然了;另外,系统还可以进行邮件统计,客户统计和销售统计等。
二、外贸管理系统的使用价值
1、可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理,实现业务数据和资料共享。理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
2、使用外贸软件后,由于数据的处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
总之,企业想要在外贸市场当中获得更多的认可,要兼具的管理是繁多且复杂的。需要更多的考虑和丰富的准备,也要有强大抵御风险的能力。而面对日益变换的市场,如果只是简单的按照过往的管理手段来进行,有很多的问题是无法得到妥善解决的,使用外贸ERP软件就可以解决了。
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