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外贸出口管理系统可管理外贸企业哪些方面的业务？

　外贸出口管理系统，专为贸易出口流程设计，鉴于我国出口企业数量的连年显著增长，涵盖纯贸易企业及转型外贸的内销企业，行业竞争的加剧与信息化的飞速发展，促使外贸业务辅助管理工具的需求不断攀升。当前，国内外贸市场以中小企业为主导，那么，泛普软件的外贸出口管理系统究竟聚焦于哪些管理领域呢？泛普软件为您归纳了以下几个关键管理方面：

　　1. 客户询价管理：在客户正式下单前，通常会通过订单询价向业务部门了解产品细节。

　　2. 外贸报价流程：业务部门迅速响应客户查询，明确产品名称、型号、生产商、数量、交货期、付款方式、包装规格及集装箱类型等，并出具形式发票给客户作为正式报价。

　　3. 订单接收与管理：经过双方协商，接收客户发来的正式采购订单。

　　4. 订单跟踪：在确认客户订单后，向工厂下达生产订单，并安排生产计划。

　　5. 业务审批流程：业务部门收到订单后，首先完成业务审核表，详细填写“出口合同审核表”的各项内容，包括预计费用等。审批需附上客户订单传真件及与工厂的采购合同，经业务员签字、部门经理审批后，再提交给管理部审核执行。对于大额订单或涉及预付款、佣金等条款的，还需公司总经理审批。审批通过后，形成销售订单，交由部门进度跟踪人员处理。

外贸出口管理系统可管理外贸企业哪些方面的业务？

　　6. 单证与票据管理：根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同、商业发票、装箱单等文件(由业务跟单员完成，提交给单证员)。

　　7. 商品检验：对于需法定商检的产品，需在向工厂下单时明确商检要求，并提供出口合同、发票等必要资料。同时告知工厂产品出口口岸，以便其办理商检手续。确保在发货前一周内获取商检换证凭单。

　　8. 订舱与运输安排：客户通常会指定运输代理或船公司，需进行相应订舱操作。

　　9. 报关委托：在货物装运同时，将报关所需资料提交给合作报关行，委托其办理出口报关及商检通关换单手续。

　　10. 运输文件获取：最迟在开船后两天内，将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

　　11. 准备其他必要文件：特别是商业发票，信用证对其要求最为严格。

　　12. 外贸应收账款管理：根据不同收汇方式，确保在规定时间内备齐单证并严格审核无误后交银行议付或传真提单给客户付款，确认收款后再寄送提单正本及其他文件。

　　13. 业务统计与分析：每笔出口业务完成后，及时进行电脑及书面登记，便于后续查询与统计分析。

　　综上所述，泛普软件的外贸出口管理系统全面覆盖了上述管理要点，能够灵活适应市场上各规模外贸公司及不同行业的外贸出口业务需求。

发布：2024-07-27 18:07 编辑：泛普软件 · lnx [打印此页] [关闭]

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