外贸内部流程从单证证件管理到出运收款的讲解
外贸业务员在成功签单后，首要任务是完成一份详尽的“出口合同审核表”，确保所有预期费用均被明确列出。此审核流程需业务员签名确认，并依次通过部门经理及管理部人员的审批，对于涉及大额交易或包含预付款、佣金等特殊条款的合同，还需公司总经理的最终批准。随后，基于审核通过的合同，生成销售订单，交由部门进程员跟进执行。
在订单执行过程中，关键步骤包括：
1. 下达生产通知
确定交货期后，若条件满足，则向工厂下达生产指令。
对于付款的客户，需在交货期前一个月确认信用证无误并保障交货期。
付款则需确认定金到账。
放账等付款方式需经理确认。
2. 验货安排
交货期前一周通知公司验货员或客户指定验货人员进行验货。
如有第三方验货公司参与，需提前两周预约验货时间并通知工厂。
3. 文件准备
利用工厂提供的装箱资料，业务跟单员制作出口合同、商业发票、装箱单等必要文件。
4. 商检流程
法定商检产品需提前说明商检要求并提供相关资料，确保发货前一周内获取商检换证凭单。
5. 租船订舱
依客户指定或自选运输代理/船公司，提前两周书面定仓。
卖方支付运费时，则需比较选择后书面定仓，并通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客户。
散货需特别安排仓位，并了解截关时间等细节。
6. 安排拖柜
验货通过后，委托可靠拖车公司提柜装货，确保资料齐全并跟踪装货过程。
7. 报关委托
将报关资料交予报关行，预留足够时间完成报关及商检通关换单。
8. 获取运输文件
开船后两天内提交提单补料，核对无误后要求船公司出具正本提单。
及时支付运费并登记，确保及时取得运输文件。
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