外贸ERP

外贸出口管理软件的主要功能概述

　　外贸管理软件的核心目标是助力外贸出口企业优化工作流程与管理效率，同时削减成本。其外贸出口管理模块涵盖了从询价、报价、销售与采购合同，到货物装箱、报关、开票通知、水单认领等全面流程，并提供详尽的管理策略。以下是该软件的主要功能概述：

　　1. 客户关系管理(CRM)：系统允许对外贸客户信息进行分级管理，设置风险阈值，一旦超越即自动预警，辅助企业决策以降低风险。此外，还具备便捷的单证调用功能，如自动填充出货地址，快速查看客户历史贸易量，通过颜色编码直观展示审核状态，支持模糊查询及附件管理，灵活应对业务员变动导致的客户交接。

　　2. 商品管理：支持多维度分类，如客户、地区、产品等，并通过多种编码体系(包括企业货号、工厂货号、客户货号、海关编码、条形码)管理商品。配备图片管理功能，确保商品展示的高清晰度。同时，能够展示成品与其子配件的关联信息。

　　3. 报价管理：快速响应客户需求，依据预设公式自动生成外销价格与报价单，支持反向推算厂价，加速交易进程。

　　4. 销售合同管理：支持从报价快速生成合同，灵活处理产品变更与数量调整，记录每一次变更详情。成本预估功能为领导审核提供有力依据。

外贸出口管理软件的主要功能概述

　　5. 合同凭证管理：根据采购计划或销售合同自动生成采购合同，支持翻单与变更操作，确保采购信息的准确无误，并支持多种采购模式。此外，允许根据客户需求自定义合同跟踪节点。

　　6. 采购管理：销售与采购流程分离，销售合同可自动生成采购计划，明确采购工厂，一键生成采购合同，简化操作流程。

　　7. 单证制作：根据备货情况，自动生成多套符合不同需求的单据(如清关、结汇、报关、商检)，支持多种出运方式，确保单证一致，提升工作效率。

　　8. 开票管理：基于报关单、采购合同或发票数据，自动生成开票通知，模板可定制，满足多样化需求。

　　9. 库存管理：涵盖入库、出库及库存查询，通过数据联动自动更新库存成本与销售出库情况，实现库存数据的动态监控与查询。

　　10. 统计查询：提供多维度的统计分析功能，支持按客户、业务员、工厂、贸易地区、产品等维度，以及时间范围(月、季、年)进行统计，支持毛利润核算及图表展示(饼状图、柱状图、折线图等)，助力管理层高效决策。

发布：2024-07-29 14:10 编辑：泛普软件 · lnx [打印此页] [关闭]