博物馆是国家重点保护的文物保护单位，收藏的文物种类繁多，而且数量庞大，光是对文物的日常盘点和查找，就耗费了文物管理部门大量的精力。在目前的文物收藏热潮中，文物价格普遍上涨，国家对文物的管理也日益重视，因此，采取新技术来控制文物的出入和安全管理，显得尤为必要。
博物馆工作人员要深刻剖析这项事业在信息化建设中存在的问题，并针对存在的问题改进，为其提供科学、合理的建设意见。
1.数据库有待进一步完善
在博物馆内能反映出一个时代的发展，为有关的文物研究者提供了重要的参考。从目前的博物馆信息化建设情况来看，尽管已经建立了一个完整的系统，但由于系统的整合程度不高，各种类型的数据资源“各自为政”，不能很好的整合。在现有的数据库中，大部分都是基础数据库，只能提供简单的浏览功能，缺乏统一的管理和共享，这对于提高文物的管理和保护工作的效率是非常不利的。从总体上讲，我国的信息化管理水平不高，无法发挥文物的全部价值。
2.信息化建设的基础比较薄弱
有些项目的基础设施不够牢固，各种信息资料不能充分交流，没有建立起一个长期的共享机制。从博物馆的不同领域来看，城市、区级、文物管理部门、博物馆等部门的信息资源并不完整，需要建立起一个统一的信息系统，这就导致了信息资源的分散。另外，由于各部门间的信息交流范围较窄，公安、建设、国土、规划等部门无法及时获取文物资料，难免会产生误解。此外，在面向大众的资讯显示方面，博物馆也设立了自己的网页，但由于缺乏专业性，缺乏综合性，无法从网站中获取有价值的资讯，更无法观赏到立体的影像。
3.迫切需要建立安全保障体系
博物馆的建设工作既复杂，又繁琐，要对其进行全面的整理。在传统的工作方式下，以保留原作为主，不但存在着较大的损失，而且可能对文物造成损害。随着科技水平的不断提高，我国的文物收藏面临着巨大的安全风险，必须引起人们的重视。目前，随着信息技术的飞速发展，我们已经进入了一个信息化的时代，博物馆的信息化建设已经成为了一个迫切需要，但是从博物馆的实际建设情况来看，它的信息系统还没有跟上社会的步伐，许多安全工作还没有落到实处，在很大程度上影响了博物馆的信息建设水平，并且有许多的漏洞。
4.缺少相应的建设人才
博物馆的文物在信息化的背景下，保存和管理的形式多种多样，与传统的管理方法有很大的区别，管理技术也有很大的差别。因此，博物馆的建造者不仅要懂得信息化、网络化技术，还要懂得现代管理技术。目前，博物馆的建设工作中最突出的问题就是缺乏相应的信息化人才。在博物馆信息化建设中，工作人员普遍存在着传统的管理模式，其文化程度普遍偏低，知识度偏窄，缺乏对信息系统的系统训练。这些人员，大多都是从原来的岗位上抽调过来的，他们对信息技术的理解并不深，就算有新的员工，他们的人数也不多，只会电脑和IT的人，根本无法胜任信息化建设工作。
泛普软件利用数字化产品来提高博物馆的设计，让博物馆多做一些收藏和展览，让游客更好地了解到博物馆的历史文化。
1.可视化图形化管理
图示管理是一个用于在用的仓库中进行图形化的管理平台。在图形化的管理平台上，能够直观地显示和处理在用仓库的库存状况。利用系统的内部算法，对文物进行了智能分析，确定了文物的存放地点，按照分类和放置的原则，系统会在屏幕上显示出建议的物品。通过对货架货架的推荐，可以使工作人员迅速到达工作区域，从而提高工作效率，并能对仓库进行图形化管理。
2.RFID手持终端文物管理
利用手机识别系统，可以对文物进行有效的管理。RFID手持式智能终端能够实时读取文物的RFID标识，而对带有标识的文物，利用手机识别系统进行清点、统计，大大提高了工作的效率。RFID也能一次读懂多个文物标识，实现对其的快速登记和归档。同时，还可以利用RFID手持式终端进行仓库的入库、出库、盘点等操作。
3.语音导览
如果没有向导，那么就可以用语音导览，让自己的专属向导来为自己解说。
4.看展预约
我们要对观看人数进行合理的控制，希望在疫情期间，所有人都能安全、方便地浏览。
5.AR复原
AR还原是以平面展品和文物的3D资料为基础，设计师通过3D模型设计场景和展品的布局，从而实现对文物的三维立体还原，让观众更直观的了解文物的用途。
泛普软件整合了观众预约、客流管理、观众行为分析等相关系统，并结合博物馆的运作特点，建立起一套系统化的解决方案。
1.在合理地控制博物馆的接待能力的前提下，提高了参观人数和参观的效率。
2.系统实现了一个周期性的盘库，由管理员向系统发布盘库指令，由系统将数据读取，然后将数据传送到服务器，由服务器进行数据采集，最终获得真正的文物仓库信息。
除此之外，泛普软件更是为博物馆配备了OA协同办公系统，实现真正的一体化管控。
泛普软件立足于博物馆内部 OA协作管理，从博物馆的业务和经营过程出发，力求解决博物馆内部沟通、协调、反馈三大难题，规范博物馆内部管理，提高工作效率。
1.活动管理
工作人员策划、发起教育讲座、公益活动，协调管理平台，负责活动的启动，管理活动的过程和相关的工作，清晰地记录各个节点的工作，监督和督促活动的完成，将活动的结果存档。
2.人事管理
系统建立了员工档案，包括任职、奖惩、工作经历、培训、合同信息、工资变动等信息。对员工获得的证书进行登记，掌握其技术;记录雇员的工作经验，在进行人员调职时，可以作为参考。实现了对劳动合同的信息化管理，包括：全面的信息录入与管理，变更、续签、解除、终止;人事变动主要有：人事变动、奖励变动、处罚变动、培训变动、职称变动等;统计数据包括部门统计、学历统计、性别统计、年龄统计等。
3.接待管理
接待管理部门接到接待工作后，将接待信息录入后台，包括接待日期、嘉宾信息、来访目的。提供以前的接待服务，有查询，修改，删除的功能。可以根据客户的实际需求，定制不同的功能，比如国外馆、兄弟馆。
4.日常管理
本系统的主要功能有：通知公告，个人考勤，签到管理，工作日志，我的工作，我的文件，规章制度，文件管理，印章管理，调查问卷，日程管理，即时通讯，地址簿。
泛普软件同时支持电脑、手持式扫码、多平台运行，可在任何时间、任何地点一键查看。
1.规范性、专业性
以藏馆内最新的资料指标为基础，涵盖了博物馆管理的整个过程，集专业性、规范性和权威性于一身。
2.整合性
将藏品数据、业务数据、人员数据和相关数据进行整合，使整个数据链在整个系统中发挥作用。
3.灵活性
系统具有标准化与个人化的特点，可根据需要定制界面，模块，权限，查询，统计分析等多种功能。模块化的工具包可以满足客户的个性化要求。
4.智能性
多层次多角度的检索查询，提供数据分析、报表生成等数字化决策支持。
目前，博物馆的信息化工作还处在发展的初期，从长远的眼光看，应从建立数据库、管理系统、加强专业门户网站的建设入手，大力发展和提高图书馆的信息化水平。
