ERP系统能带动企业管理的进一步优化吗?
企业erp系统是通过信息技术这一手段把优秀的、规范的管理固化下来,同时也通过信息技术的革新带动管理的进一步优化。在这其中,信息技术与企业管理是有机结合的,并相辅相成,进而达到合理配置企业资源、降低成本、提高生产效率,最终加强企业的核心竞争力,以实现利润最大化。那么ERP项目的实施必然会涉及到企业管理的方方面面,譬如:销售管理、财务核算管理、采购管理、存货管理、生产管理、人事管理、成本管理等等。而这些管理又是通过企业的各个组织单元或各个部门互相协同来完成的。即,企业实施ERP项目绝不是企业信息技术部门可以独立完成的,它必须是由企业实行各项管理职能的相关部门与企业IT部门共同来完成的。这也是为什么人们总是说“ERP工程是一把手工程,物流erp项目需要企业各相关部门的共同参与”的缘由了。其实,说到底这就是一个围绕着人的话题。一切以人为本!
考核与激励并存
一般而言,ERP项目实施的参与者,除了IT人员外,其他人员一定是自身的岗位工作与项目工作齐头并进的。于是关键问题就在于,如何保证这些人能对项目工作非常投入而且保证项目工作的顺利开展。这就必须要将其所担负的项目工作纳入到其绩效考核中去,泛普软件ERP让他意识到项目工作并不是可有可无的,是与其本职工作同等重要的。项目工作完成的好坏也是直接与其个人收益挂钩。但光有考核也是不行的,这样只会对实施者产生被动无奈甚至抱怨的感觉,如果工作量超负荷实施者很容易造成破罐破摔的心理。因此,还需要有激励的手段,如:高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、给予培训深造的机会等等,这些手段的运用会很好地激发实施者的工作热情与上进心。这样,实施者就会从被动无奈中转变成主动投入,而且将会对工作发挥创造性作用,如果这方面进展得较为顺利,那么这支队伍已具备了一个良好的基础环境。
增强团队凝聚力与个人成就感
ERP项目组毕竟是一个临时搭建的组织,它只为项目目标而存在,因而不可能成为一个长期的部门,因此,参加ERP项目实施的人员对项目组明显缺乏归属感。又由于ERP项目的实施存在着许许多多“知与行”的矛盾,甚至有的工作将会反复,每个参与实施的人都可能随时遇到挫折,如果这样的情绪不及时进行调整,在队伍中弥漫,项目实施可以说是“风中之烛”,有随时熄灭的危险。如果发现这支队伍中有这样的问题,需要及时进行调整,沟通思想、组织活动,拉近人与人之间的距离。譬如说利用业余时间开个沟通会或者组织去户外进行集体游玩,使得大家相互充分了解,甚至成为朋友,这将会使得团队成员之间更加紧密,产生一定的归属感。物流erp可以使得企业内的所有人及时了解ERP项目的情况同时给予相应的支持,更重要的是使得参与项目实施的人能够产生很强的责任感与成就感。
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