物流erp实施规划为先
“浙江中烟借助信息化建立了高效的管理体系,而这些得益于当初合理的IT规划,以及浙江中烟公司高层的洞察力、管理层高效的执行力。”这是浙江中烟工业有限责任公司(以下简称浙江中烟)信息中心主任章志华对IT规划的感悟,的确如此,浙江中烟这些年来建立了敢想、敢拼、善谋善为的企业文化和创新的管理体系。
今天我们借浙江中烟之际,为大家讲述浙江中烟的信息化之路,及企业的所行、所思,希望能对战斗在信息化建设一线的CIO有一些借鉴与启迪。
IT实施因需而变
2003年7月,根据中国烟草行业的改革要求,浙江烟草实施工商分离,浙江中烟工业公司应运而生,其后又在2006年与原下属杭州卷烟厂、宁波卷烟厂两家卷烟生产企业实行联合重组,成为一个直接面向市场的生产经营实体。2007年11月,浙江中烟工业公司改制并更名为浙江中烟工业有限公司。目前该公司是隶属于中国烟草总公司的国有独资公司,主要生产制造卷烟,拥有“利群、大红鹰、雄狮”三大骨干品牌。
对烟草行业来讲,从“划地为牢”的区域垄断转变为专卖体制下的激烈市场竞争,此次工商管理体制的改革是个颠覆性的改变。各大烟草企业除了在产品品牌市场进行博弈之外,在物流、供应链等方面的角逐也日渐呈现,因此,业务并购后的IT整合和建设就显得尤为重要。那么,如何因需调整IT系统并且以最快速度满足当前企业发展需要呢?这个问题也曾令章志华感到困惑,然而面对企业重组,他选择坦然面对,多年的信息化管理经验使他临危不乱,2006年,当杭州卷烟厂、宁波卷烟厂两家不同地域、管理体系迥异的大型烟草企业迈出合并的第一步时,他带领团队对两套运转着的生产与经营任务的IT系统实施了“隔夜割接”式的休克疗法,完成了系统对接。他设计的周密的回退措施完成了对宁波卷烟厂和杭州卷烟厂营销、物料、管理和的成功整合。不难看出,对于一个战略重组的企业而言,物流erp系统顺利切换标志着公司真正步入了新的发展阶段,浙江中烟工业有限公司挂牌的成立,是浙江中烟信息化与业务团队努力推动从IT系统到机构、人员、财务“四统一”的成果。
IT规划不可或缺
企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,具有很大的风险。因此,要想成功实现信息化,获得经济效益,提高企业的竞争力,就需要从合理有效的规划开始。企业信息化就像万里长征,企业作为信息化的主体从一开始就应该对自己的信息化有一个全局的、科学的、系统的规划,所有的信息化工作都应该紧紧围绕着这个规划分步展开。
据了解,章志华在烟草专卖局(公司)担任科教处处长(兼经济信息中心主任)时,就十分重视统一的IT规划和实施工作,多年的经验使他认为企业在制定好自己物流erp系统战略的同时更要制定一个与企业发展战略相适应的、具有实际指导意义的信息化发展规划和年度实施计划,只有在组织安排、人员培训、阶段划分、制度建设、管理沟通和文档管理等方面做好计划,统筹安排,才能最终保证物流erp系统战略的动态可执行性。
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