吴学强:物流erp项目的两种实施方式
时间(time):即完成这些物流erp系统实施工作所需要的时间;资源(resources):即完成这些物流erp系统实施工作所需要的资源,如资金、人力等。在制订物流erp系统实施计划的时候,我们可以把其中的两个方面看作是常量,然后分析第三个方面的变化对物流erp系统实施工作的影响,再根据分析结果重新制订实施计划。比如我们可以认为,在物流erp系统实施中,工作量是一个常数,这是比较好理解的,因为有多少工作量,是可以提前确定的。完成物流erp系统实施所需时间也可认为是一定的,比如可以为物流erp系统项目制订18个月的实施周期。要注意的是,真正用于实施工作的时间是没有18个月的,要扣除假日以及意外事件所占用的时间。剩下的一个变数就是资源了,主要是人力和资金。通过调整配置好资源,在规定的时间内高效完成所有的物流erp系统实施工作量是完全可以做到的。
物流erp系统项目的两种实施方式对于很多企业来说,在物流erp系统项目中,资源配置还真是一个问题,比如就是没有足够的资金用在物流erp系统项目上,或者因为公司裁员导致人手不够,面对这样的情况该怎么办呢?资源不够,我们当然就需要调整工作量和时间,以达成三个方面的匹配。依据这个前提,企业可以有两种物流erp系统管理系统的实施方式。公司级实施(Company-wide implementation)在资源充足的情况下,就可以采用这种方法,在这种物流erp系统实施方式下,物流erp系统项目覆盖整个公司,涵盖所有物流erp系统管理系统的功能模块,实施周期为1到2年。产品线实施(Quick-Slice 物流erp系统 implementation)国外叫Quick-Slice 物流erp系统 implementation,直译过来就是快速切换物流erp系统实施。在资源紧张的情况下就可以采用这种方式,因为资源不够,所以物流erp系统项目只针对公司核心的产品线,与这条产品线无关的物料就不在物流erp系统实施范围之内,这样就大大减少了工作量。另一种情况是针对集团企业,在这种方式下,物流erp系统项目只针对一个分公司或者事业部。在物流erp的模块取舍上,大多数情况下也不会包括所有的物流erp系统功能模块,而是先上最核心的模块。在制订实施周期的时候,也要依据积极进取的原则,一般为3到5个月。不管采用哪种实施方式,怎样达成工作量、时间与资源的有效配置,怎样让物流erp系统项目有条不紊的推进,是科学也是艺术,物流erp系统项目经理的实施经验就显得非常的关键。
产品线实施的后续选择一条产品线的物流erp系统实施工作结束之后,管理信息化工作可以继续下一步,主要有两种选择:完成公司级实施。即把物流erp系统项目扩展到全公司,完成物流erp系统所有模块的上线。开始另一条产品线实施。或者是开始另一个分公司或者事业部的物流erp系统实施。要强调的是,一个公司到底是采用公司级实施,还是产品线实施,主要取决于公司的资源配置情况。资金充足、人力足够就采用公司级实施,否则就采用产品线实施。对于产品线实施的更多细节,在后面的博文中还会有更多探讨。
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