印刷行业erp管理软件
作为“从传统走向现代”的印刷产业,被称为‘朝阳产业'其发展前景是极为诱人的。早在几千年前,我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。时至今日,我国印刷产值达2400亿元,从业人员达500万,印刷厂家多达12万家,是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿,竞争的成败最终决定三点:先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道,这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。
人们眼里,印刷业属于传统产业,从毕升以明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解,一些地区原来每色令工价约30~40元,而现在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,据业内行家分析,15元的印刷工价已无利可图。这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版,走过了从传统手工到现代的过程,必然在管理上有一个飞跃的要求,这就是ERP在印刷业普及的必然进程。
功能模块之一 专业印刷行业ERP软件
泛普软件的该模块是整体解决方案的最基本的模块,不可缺少。
1 销售机会
销售机会模块可以根据销售活动的进度来跟踪和分析未决的机会。 这些活动可以包括会议、谈判和销售管道中的其他活动。通过对客户和业务信息进行记录、统计、分析,为业务部门开拓市场、掌握市场信息、进行客户关系管理、进行业务预测跟踪等提供了数据依据,为企业领导提供详细、真实、强大的决策支持数据,对企业经营、市场定位、发展方向等起到了牵引作用
2 销售管理
本系统包括报价单、客户订单,销售送货,销售退货,销售发票,销售分析,订单统计等,本产品重点控制产品销售价格和资金回笼,对于每个产品的价格进行价格控制,不能低于成本价,不能低于历史价格,除非主管审核,资金回笼控制主要针对记帐客户,每个客户都有一个警戒金额,超过此金额,订单就会被冻结,需要老板审核才能解除或者只有付款才能自动解除,同时如果短信平台启动,自动发出催款短信。
3 生产管理
生产管理子系统是整个ERP的灵魂部份,用户可以从订单数据快速导入生成生产工程单,完善各工序的工艺参数。通过优化合理的生产排单,用户可使企业资源得到最高效的运用。按照车间生产单进行指导生产部门进行生产。生产管理子系统包括工艺单、生产排单,车间生产、产品上报、发外加工,发外入库,工单领料,工单退料,产量上报,事故报告等。
4 采购管理
采购管理对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理,是印刷企业资金流的重点,如何在最小的库存量的情况下保证生产的需要,从而减少资金积压,本子系统中的采购计划可以准确计算出可用库存与库存警戒线,能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量,本系统包括采购订单,采购入库,采购退货,采购发票,采购分析,本产品重点控制材料价格和数量,一有异常采购的情况,都会通知主管审核,否则不能入库
5 库存管理
仓库作为一个公司的核心部门之一,因为其管理事务的繁琐和多样性,常常会在一些疏忽和错误的操作下造成不可估量的损失,库存管理解决方案主要有:
1、完善的库存管理流程:以采购订购、采购入库、采购退货,工单领料、退料,库存盘点和库存查询为主线的出入库管理,使得企业可以对内部所有的出入库进行监控和管理。
2、强大的统计分析功能:系统提供了大量的统计分析功能将用户从以往繁重的劳动中解放出来,同时使管理层可以快速方便的得到库存信息用以作出。
6 财务管理
财务管理的作用就是对企业资金进行全面的管理,也就是通过对资金流的监督和控制,实现对企业生产经营活动的综合性管理。包括应收款管理,应付款管理,应收款帐龄分析,应付款帐龄分析,到期未清应收款,到期未清应付款等。本系统重点控制到期未清应收款,同时支持按送货单结算和按发票结算两种方式
7 出纳管理
出纳管理通过日常的收,付款,自动生成银行/现金日记帐,可将每日银行和现金的收入、支出的帐目记录在日记帐中。方便日后对历史数据的查询和统计
8 未清事项
未清事项是泛普中重要的管理理念,表示当前所有要做的工作,通过此模块可以促使整软件操作者知道每天要做事情,管理者也可清楚的看到员工该做的事没有做,在这样的软件监督下,企业的管理就会变的变得规范,快捷。真正的实现软件带动管理,软件监督人的行为。
9 经理查询
通过经理查询子系统,管理人员可以方便、快速地统计出系统所涉及的所有数据,对所有数据进行组合、整理、统计、分析,可以及时、准确地得到有关生产、经营、成本等报表 ,为经营管理者掌握印刷企业的生产、经营等状况,为其做出正确的决策提供强有力的支持。本系统重点报表为利润分析表,可以按统计出每张工单的利润;费用分析表,可以分析企业费用情况;库存预警报表(包括采购超期,交货超期,库存不足,库存超量)
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