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印刷ERP

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印刷erp管理软件

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   随着计算机技术的日益普及以及众多印刷ERP从业人员的努力,ERP在印刷企业的老板或经理人中逐渐被接受和认可。但印刷企业到底要如何实施ERP,保证ERP的实施成功率呢?我们从下面几个方面来讨论这个问题。

  一、选型。选型是方向问题,如果方向错了,以后再怎么努力都是徒劳。而印刷企业要实施ERP,大约有三条途径:

  1、用大型知名厂商的成熟ERP产品,比如SAP、用友或是金蝶的产品。这条路有着巨大的风险,基本是走不通的。天价的产品购买和实施费用暂且不说,主要这些知名厂商的产品一开始是定位于服务大型制造业企业的,虽然这些企业也会开发应用于其他行业,比如金融、地产、电力等行业的产品,但基本不会有适合印刷业的产品。

  2、企业找人量身定制。既然知名厂商的通用ERP满足不了需求,量身定制看起来似乎是最好的方案了。我的一些客户的经验告诉我,量身定制也是充满变数的。如果是找小公司或者个人来开发,费用可能不是问题。但你可能会陷入做出来的东西问题不断,要正式上线遥遥无期的困境之中。

  3、用印刷专业ERP的成熟产品。这应该是最合适的一条道路了。国内印刷行业的专业ERP,一般都历经多年,经过了很多用户的考验,是值得信赖的。当然,印刷业又细分为商务、票据、书刊、包装、精包、不干胶等专业,我们要根据自己的专业选择适合自己的版本。

  二、准备。实施ERP之前的准备工作是很重要的,准备得越充分,ERP实施的效果也会越好,成功率当然也就越高。准备工作至少包含三个方面:

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  1、思想准备。思想决定行动的过程,往往也决定行动的结果。在实施ERP之前,企业的高层,特别是企业老板,应该对企业的管理现状以及ERP的作用有充分的认识,对ERP有正确的预期。既然决定要上ERP,那么企业从上到下就要统一思想,充分重视。

  2、组织准备。ERP是一个系统工程,涉及到企业的各个职能部门和各级管理人员。所以ERP的实施需要企业老板指定专门的实施小组或者实施负责人。实施小组或者负责人负责ERP实施过程中人员培训、系统的日常维护以及各部门的工作分配与协调等。

  3、资料准备。ERP的成功实施,前期的资料录入是很重要的。在我们的印刷ERP中,适合本企业的恰当的客户和材料分类,准确的客户资料,准确和简单的材料档案等就会给ERP的后续操作带来很大的便利(这些内容在我们的操作手册里会有详细的介绍)。

  三、试运行与正式运行。试运行主要目的是让相关操作人员熟悉操作,充分了解和适应ERP的流程,为ERP的正式实施奠定一个扎实的基础。根据企业的人员素质,正式实施的时间节点等,试运行时间应该在1个星期到1个月之间。试运行以后,我们就可以挑一个适合的时间节点(比如月初)正式上线运行。正式运行以后,我们可以根据企业的实际情况整体实施或者有计划的分步实施。

  泛普印刷erp的功能模块之二 企业短信平台

  本模块为每个用户打造一个属于自已公司的短信平台,让你的企业充分的与现代科技结合,您的实力和服务也因此得到很大的提升。该模块是整体解决方案的选配模块,可以不启用。

  1、 短信平台-手机审核

  当主管出差时,而企业内部又有一些信息需要及时审核时,可以通过短信平台发送短信来审核.

  2 、短信平台-信息发送

  让短信和软件数据库紧密结合,可在软件内定制各种类型的信息,通过短信平台发送,如在客户资料中可以群发节日短信,送货单中发送客户收货短信,向供应商发送订货到期的提醒短信,向员工发送生日祝贺短信等

  3、 短信平台-信息接收

  信息接收可以接收并处理客户或员工发送的短信查询信息,如客户想查询应收款余额,积分,生产进度等情况,员工想查询工资明细,都可以向短信平台发送相应的信息进行查询.

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  功能模块之三 条形码管理

  条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,在专业印刷的ERP基础上引入条形码,利用数据采集器来代替手工电脑操作,排除了人为操作错误的因素,达到数据准确性,就像超市一样在扫描中完成各种单据的操作,采集财务,仓库,生产所要的数据,根据连接方式可分为有线条形码和无线条形码管理。该模块是整体解决方案的选配模块,可以不启用。

  4、条形码管理类型(无线和有线)

  无线条形码管理表示的是通过无线网络和服务器时时通迅,此方式能主动的提示和控制错误,比喻说领料错误,材料入库错误,销售发货错误,计件统计错误等等,具备主动监督、控制的概念。

  有线条形码管理表示的是通过数据线和电脑通迅,此方式不具备主动监督、控制的概念,只起到数据准确采集的作用。

  5、 条形码打印和查询

  本系统中包括条形码的打印、查询、扫描,条形码打印:仓库的每一件货物都由系统生成一个唯一的条形码,通过扫描枪扫描完成出入库操作,真正做到精细管理(精确到每个商品);条形码查询:只要知道货物上的条形码,就可以方便的查出此产品是在哪个工序出了问题,责任人是谁。

发布:2021-03-23 11:53    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]

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