印刷ERP

erp印刷管理系统

　　随着印刷ERP从业人员的不断努力以及印刷ERP的广泛应用，印刷ERP已经引起众多业内人士的广泛关注和认可。据美国生产与库存控制学会统计打样，印刷企业实施ERP以后会收到显著的成效：库存下降30%～50%;延期交货减少80%，采购提前期缩短50%;停工待料减少60%，制造成本降低12%;管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%。由此可见，ERP可以使印刷企业受益多多。

　　但ERP存在的失败案例似乎又让印刷企业主们犹豫不决：印刷ERP到底有没有用呢?能不能成功的实施ERP呢?

　　我们多年的客户经验告诉我：只要找到合适企业的合适产品，经过充分的准备，实施印刷ERP后都会产生积极的结果和巨大的效益，这点是勿庸质疑的。那么印刷ERP到底能带啦哪些好处呢?

　　第一个好处是：提高效率、节省人力。当我们面临一大堆的手工单据时，要找齐某个客户某段时间所做的单子都是一件费力的事情。即使是用EXCEL填写的单子同样面临数据不能共享，各个环节需要手工交接的问题。应用印刷ERP后，由于数据实现了共享，下一环节可以直接从上一环节获取数据，大大提高了工作效率;因为实现了单据的电脑化，使得查单、翻单变得异常容易;印刷ERP的自动报表功能使得应收、应付、材料库存等的管理也变得相对简单;同样，ERP的自动排班、进度管理等功能使得生产排班、进度查询也变得简单容易。

　　第二个好处是：规范管理、防范风险。企业的管理风险来自内部和外部两个方面，内部的风险主要是指由于疏忽造成的错单、漏单的损失。外部风险是由于数据的不准确造成的少收款，多付款的损失。而印刷ERP单据之间的严格交接，数据的自动计算，数据之间的相互验证都能有效降低企业管理的内部、外部风险。从而有效的提高企业的管理水平和效益。

　　第三个好处是：发掘数据、辅助决策。只要各部门执行自己的职责，录入相应的数据，ERP都会自动统计出企业决策所需要的任意时间段的生产、收入、支出、应收、已收和欠款等数据。有了这些统计数据，对于诸如下列问题：对开机、四开机的产值分别有多少?哪些客户贡献的产值比较多，回款比较好?每年的旺季、淡季什么时候来临?覆膜、烫金等发外项目花费是多少?纸张、辅料采购了多少?库存有多少?很好的回答了这些问题，企业就可以对症下药，及时作出正确的决策。

　　泛普印刷业erp功能模块之四　远程查询模块

　　结合“专业印刷ERP软件”的本地数据库，实现异地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以让客户自助查看他们订单的生产进度，该模块是整体解决方案的选配模块，可以不启用。

　　1、远程查询-脱机工作方式

　　脱机工作方式：在出差之前在局域网内通过数据同步软件，使笔记本和服务数据同步，这样出去后无需电脑上网也可以查询到同步前的数据，回来后再把数据导入到本地服务器上，适合于短时间出差报价。

　　2 、远程查询-联机工作方式

　　联机工作方式：通过上网来远程连接服务器，不用数据导入导出，直接查看企业内部数据，适合于长时间出差或在家办公的情况。

　　3、规范印刷报价，杜绝低于成本价销售情况

　　产品成本价=每道工序设定的最低价格之和 + 材料价格

　　低于成本价销售两种情况：

　　4、报价混乱造成的。企业内每个业务员报价方式不一样，拥有的折扣额度也不一样，报价缺乏监督，所以可能产生小于成本的报价。

　　解决方法：在软件的“系统设定”选择“启用严格销售流程”，这样，就规范了企业中每个业务员的报价行为，做到统一标准报价，当信息传到销售合同后，每个业务只能在自己的折扣范围内改变销售价格，低于这个范围就要主管审核后才能生产。

　　5、由于材料价格变化快，在生产或翻单时，还按以前的价格去生产，造成小于小于成本的报价

　　解决方法：在软件的“系统设定”选择“启用重新报价，间隔X天”，这样，在生产开单时，会比较当前日期和报价日期，如果时间太长就要重新报价。

　　6、规范生产过程，解决生产和报价不统一情况

　　有两种情况：1.材料不一致 2.工序内容不一致，生产时额外的增加工序

　　解决方法：在软件的“系统设定”选择“工序不同，限制打印”，这样，在生产开单时就会严格统一了。

　　7、解决来不及采购问题，设定安全库存

　　解决方法：在软件的“物料信息”设置安全库存，系统在登录后发送预警消息给仓库管理员，由仓库管理员提出采购申请，安排采购，提前备好常用纸，以解决来不及采购的问题。

　　8、解决生产排单造成的交货延期问题

　　解决方法：生产管理中的“生产排单”可以简洁方便的生成每个工序的车间生产计划和发外加工计划

　　9、为您做精确利润分析，精确到每一张工单

　　解决方法：在经理查询模块，利润分析可以精确到每张工单。

　　10 杜绝异常采购，排除采购价混乱

　　解决方法：通过软件的“自定义审核流程”，对采购订单，采购入库，采购发票，增加“偏离最近采购价”审核模板，就可以监控采购价格异常的变化点。同在销售、生产的各个单据中都可以自定义审核模板。以达到严格控制的目的。

　　11、解决客户资料保密问题

　　解决方法：在软件的“系统设定”选择“启用客户查看权限”，这样，每个销售人员只能看到自已的客户.

　　12、监督和规范企业人员每天的工作，真正实现软件提升管理

　　解决方法：软件中参考了泛普先进的管理思想，加入了未清任务，自定义审核，和消息警报功能，使得操作者不得不按软件标准一步一步执行每天的工作，这样企业管理的各个环节都有条理的连接起来，达到了提升管理的目的

　　13、解决刀模管理混乱，提高刀模重复利用率

　　解决方法：软件特有的刀模库，使用户在做工艺单时，就清楚的看到已有的，可以重用的刀模，而不用重新出刀版，节省生产成本

　　14、期待您的新问题

　　解决方法：因为软件自主开发,如果贵企业有建设性的其它难以管理的问题,我们将感激不尽,并竭诚为您服务,以实现软件和企业管理上的双赢。

发布：2021-03-23 14:11 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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