如何选择印刷ERP系统
印刷erp系统的上线带给了印刷企业新的管理方式,同时让整体的工作效率大幅度的提高,作为近年来非常受欢迎的数据管理软件,它的发展也在不断的与时俱进。那么我们在进行软件分析的时候,要从关键去具体的了解呢?
一、印刷行业ERP管理难点
1、工艺复杂多变
因为绝大部分印刷企业是"加工服务性"企业,客户叫我做什么我就做什么,产品工艺结构千变万化,传统印刷行业ERP的那个高大上的"BOM"(产品工艺路线和原料结构),在印刷厂毫无用处,几乎没有一家印刷厂能用起来。
2、计划多变
因为印刷厂是"加工服务企业",订单大部分是急单,所以生产排程就成为一件要命的事儿。在印刷厂有个岗位叫"计划调度"或者叫"生产厂长",活脱脱一个苦逼的差使,几乎是每个工厂最忙也是最晚下班的。保证所有订单准时交货是他们的职责,他们白天穿梭于生产一线,眼看八方心系订单,每天下班之前必须要排好次日车间的生产计划。要排好这个生产计划不容易啊!好不容易排好了,第二天老板或者业务经理一个电话,说有个重要客户的订单必须要加急,惨了,所有排程被打乱,一切重来。印刷行业ERP的那个高大上MRP模块,在印刷厂用起来累死人还没用。
3、员工素质
印刷行业的标准化程度很低,有很多岗位还依赖老师傅的经验,譬如管工艺的,管颜色的。这些老师傅可能这辈子连电脑键盘都没有摸过,你让他如何来操作软件系统?
二、印刷ERP系统的关键有哪些
正确的学会分析企业管理软件,不管是增加对其的了解还是它的筛选等,都是有巨大帮助的,如何真正的找到适合自己的软件,是一个严肃的命题。
1、系统的开发沉淀
这里指的开发沉淀主要包括了系统的开发经验、实际案例、研发团队等,企业要有自己的判断力,去分析优质的印刷ERP系统开发商,这是一个不断积累经验的过程。强大的系统开发实力能够对企业的诉求更有针对性,实施起来的周期也会相对的减少,并且从功能模块来看,实践效果也会更好。
2、相关的市场评价
除开系统主观的内在要求,相对应的客观实际反映也是具有巨大参考价值的。然而不同企业实际用户的开发管理标准不同,只有在一定量的用户基数上的客观评价才具有意义。进行市场评价的分析能够帮助企业从多个角度来正视印刷ERP系统,并结合各类差异的要求来了解到其中的不同。
3、收费标准的合理
印刷ERP系统的成本一般是比较多变的,其中的标准也会有多个不同。所以分析收费的合理性能够保障企业筛选到高性价比的印刷管理软件。使得企业的投入得到正确有效的回报。不管是定制还是通用的软件,都能在具体的要求中 ,做到成本的有效控制。
4、对应的售后服务
分析企业管理软件的另一重点便是它的售后管理服务是否完善且优质。这也是供应商综合实力的一种强大体现。从售后服务的种类到问题解决的响应和服务态度中去切身的感受。由于印刷ERP系统的实施是和企业工程紧密相连的,它的周期较长,对于服务质量一定要予以重视。
三、泛普建议如何选择印刷ERP系统
1、企业需求分析
做好企业需求分析就是根据企业的规模、生产类型和生产特点,确定ERP系统的具体需求。企业需求分析包括竞争环境、行业性质、在行业中的竞争地位、企业现有的管理模式和业务流程、系统选择的目标、可用的人力物力。它是印刷ERP软件选择的依据,企业要准确全面的评价自己的需求。
2、组建选型工作团队
在确定了ERP系统的功能需求后,就要选择实际完成选型工作的人员,这也是ERP项目建立过程中的重点。除了相关部门的负责人,还有两个方面需要考虑,一是企业的决策成员,二是第三方的ERP专家。在成本允许的情况下,引入第三方ERP咨询专家可以带来很多可预见的回报。ERP专家的经验是企业短期资源投入无法替代的,对于从未参与过ERP工作的人来说,即使只是产品信息和行业信息的收集,也可能会形成很大的负担。
3、建立评估标准
正如库管在盘点前都要做一份盘点表,选择印刷ERP软件也需要预先建立一个可行的评估标准。基于预先设定的目标,泛普科技建议企业对市场上印刷行业ERP产品进行初选,并结合入围供应商提供的信息确定评估标准。这将有助于将印刷企业对ERP系统的需求映射到真实的产品功能,减少实际评估过程中的不确定因素,避免选型风险。印刷ERP的一般评价标准采用问卷的形式,根据选择目标给所有调查问题赋予不同的权重,从而确定每个产品的最终得分。
4、产品的可定制性
对于印刷ERP的选择,现有的功能只是产品的一个方面,可定制和可扩展的能力在软件实施过程甚至后续的运营过程中都是非常重要的。由于企业在使用系统的过程中可能会不断改变业务重点和业务模式,软件功能能否快速调整以满足最新需求已经成为关系到企业后续成本的重要问题。实际上,从世界范围内企业管理系统的发展趋势来看,平台化已成为主流,全面定制ERP系统已成为用户新的诉求。
5、售后服务与技术支持
在印刷ERP选型的过程中,除了对比供应商提供的解决方案、印刷ERP系统的功能等技术内容外,还要注意对供应商的经验、实施团队、产品研发、专业性、服务意识等综合因素进行考察。只有合理的实施方法、专业的实施顾问和快速反应的后备支持才能保证ERP项目的成功。其中,售后服务和技术支持更为重要,包括熟悉印刷企业管理和实施经验的专家,为企业提供培训和项目实施指导,为企业二次开发提供技术支持,解决企业技术人员在软件运行过程中不能及时解决的问题,保证企业的正常运行。
印刷ERP系统的选择和实施都要花费大量的心思,在分析过程当中,也可以结合多个部门之间的沟通和意见,去整体的分析和规划。这里推荐大家尝试泛普科技自主研发的印刷管理软件,依托泛普团队10余年的技术累积和上百家大中型工、商企业的流程管理系统实际经验,面向工业化3.0+时代和互联网商业模型,开发了泛普完全自主知识产权的“组件化智能装配平台”。是当下企业的发展中不可错过的。
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