煤炭集团企业成功推行印刷erp项目的探索（二）
2 对印刷erp系统项目进行原则性规划
对印刷erp系统项目进行原则性规划，是成功推行印刷erp系统的关键。为保证煤炭集团企业顺利推行印刷erp系统，应由企划部门进行统一的印刷erp系统项目规划，成立以公司企划部负责人为主的印刷erp系统项目小组，组织人员调研影响企业竞争力的主要因素，分析现有业务流程、提出改进业务流程的解决方案，哪些问题可以用印刷erp系统来解决，实施印刷erp系统要达到的目标;并对软件的实施周期、实施成本、实施风险写出详细的可行性分析报告，递交企业决策层讨论决策，这将成为煤炭集团企业印刷erp系统实施的关键。
2.1 制订印刷erp系统项目规划时应遵循的基本原则
(1)整体规划原则。印刷erp系统项目规划是集团企业战略规划的一部分，要与集团企业未来的业务发展和管理发展充分结合。集团企业印刷erp系统项目的整体性包括3方面：①项目内容覆盖了集团企业各项经营活动;②印刷erp系统项目建设不是孤立地搞单项计算机应用，在选用技术时应全盘考虑;③必须考虑在全球化市场中同需方和供方密切相连，客户和供应商的相关信息要纳入集团企业印刷erp系统项目管理范畴。
(2)阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施印刷erp系统项目的不同子系统，做规划时要留有余地，不能追求大而全。要以适应信息技术快速发展、适应集团企业管理与业务模式的不断变化为目标。
(3)客观性需求原则。不同规模的集团企业对财务管理信息化规划有不同的要求。在规划时要从集团企业的实际出发，结合现有的流程处理和业务需要，制订出适合集团企业发展的印刷erp系统项目实施规划，不能一味追求先进技术和最新版本。
2.2 印刷erp系统推行过程中的需求分析
集团企业的需求分析应包含3个层面，即战略层面、技术层面和管理层面。①从战略层面上来说，涉及以下几个方面：明确集团企业的总体战略目标;明确集团企业所处的竞争环境;在集团企业总体战略的指导下，根据自身的现状、能力和竞争环境的要求，制订切实可行的印刷erp系统信息化战略。②从技术层面上来说，需求分析涉及评估公司的信息化能力现状，包括现有信息化基础设施和人员的能力;评估集团企业的信息化技术架构，包括平台、网络、应用软件、流程、数据和架构;按照集团企业未来发展对信息化能力的需求，确定信息化能力差距和信息化能力发展蓝图。③从管理层面上来说，需求分析涉及管理组织机构设置、汇报体系、岗位设置、技能分类和相应的绩效考核指标体系;信息化管控模式，如相关信息化制度、标准和规范、信息化投资决策程序、风险管理、安全管理和项目管理、信息化变革管理和培训。企业需求分析的内容要充分体现对整个供应链资源进行管理所应具备的信息化的内涵。做好需求分析后，还要注意需求与实施之间的平衡。在进行印刷erp系统建设过程中，需求与实施必须要与内外环境相适应，并不断进行实时调整。
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