集团公司会计信息系统与印刷erp的关系分析(一)
印刷erp系统与会计信息系统的关系
印刷erp系统是基于计算机硬件,利用现代化的企业管理哲学,集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、库存管理等于一体的企业资源计划管理系统。用于规划和控制人、财、物、信息等集团公司各项内部资源,实现资源优化配置,提高资源利用率,在满足降低生产成本、满足客户需求的基础上实现最佳生产效益,提升集团公司的核心竞争力。而会计信息系统是面向企业组织内部的价值信息管理系统,能够实时对企业财务活动进行监督和控制,满足集团公司对会计核算和财务信息的需求。从数据范围的角度来看,印刷erp系统采集的数据是集团公司中全部经营业务活动所产生的数据。而一般的会计信息系统所采集和处理的数据主要是集团公司的会计财务数据,是企业业务活动的一部分数据。
印刷erp系统对会计信息系统的影响
印刷erp系统作为集团公司信息系统的基础环境,对会计信息系统的各个功能环节将产生重大的影响,企业会计信息系统是面向企业价值信息的信息系统。印刷erp作为企业资源计划管理系统,能够实现企业信息的集成和实时共享,使分散的数据汇集并减少冗余,便于公司管理者获取企业全部经营业务数据信息。印刷erp与会计信息系统从数据采集、会计凭证生成方式、会计科目使用、会计信息输出等方面均有所不同。在数据处理方面,可以从以下三个角度进行对比分析。从数据采集方式来看,印刷erp系统采用发生一次采集完成的。而会计信息系统是从各部门对所需要的数据进行归集。从数据分析的时效性来看,印刷erp处理数据的高效快捷远远优于传统的会计信息系统.可以实现实时数据采集、处理、传输和存储,而传统的会计信息系统处理这些数据效率较低,不能被及时处理。
在会计信息输入方面,印刷erp信息收集范围更广,特别是对财务信息和业务信息的收集,能够实现财务管理和业务管理的一体化。对企业的日常经营业务情况更有详细的记录,包括日期、科目、发生金额,以及业务交易的参与者等均有记录。这些记录下来的数据可以通过业务处理系统进一步汇总,印刷erp系统通过一次采集完成的信息,传输共享到各个部门,实现信息的真实性和完整性,减少信息传递过程中的失真情况,为管理者提供满足相应信息需求的服务。印刷erp不仅为企业提供高效管理水平。也进一步提供财务信息和非财务信息的质量。
在会计信息处理方面,印刷erp下的会计凭证是预先根据集团公司业务设置的,由相关业务人员对其各自的业务填制会计凭证。再输入到会计信息系统,系统会自动生成会计凭证,而不需要反复手工填写;而不是像传统的会计信息系统由会计人员手工填制的。这种由财务人员和非财务人员共同填制而成的会计信息凭证。即可以保证系统中会计凭证在实际工作中的适用性,也能够加快财务信息处理的实时性,提高经营业务的处理能力,并且对实际生产过程中一些非标准业务流程,如退货处理、返修处理等业务流程没有标准的设定,一般的会计信息系统对这些业务比较难处理,而印刷erp系统可以根据实际业务信息,采取有效的处理方法。提供更加客观的财务信息。
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