印刷ERP

中小企业上印刷erp完整印刷erp流程建议（二）

◆ 财力准备

印刷erp是一个庞大的网络信息管理系统，因此，无论是系统本身或者是其运行之平台，都需要企业有较大的投入。就印刷 erp系统软件本身，国外知名印刷erp系统软件，如印刷erp、ORACLE等，一般都在几百万、甚至上千万人民币以上，而国内真正的印刷erp系统软件也动辄是几十万、上百万。再者，印刷erp系统软件是要借助于计算机网络系统进行运行的，因此，硬件投资也是一个庞大的数字。所以，我们企业在正式实施印刷erp系统前，应在财力上做好充分的准备。

◆资料准备

印刷erp的顺利运行，还有赖于大量的、正确的基础资料。以鞋厂为例，这些基础资料包括材料资料、鞋型资料、鞋型部位资料、鞋型部位材料资料等等，因此，我们在正式实施印刷erp前，应对印刷erp所需要的基础资料进行收集、整理、规范和编码，这样，在印刷erp系统正式实施时，我们就可以比较顺利地进行。

印刷erp的实施

印刷erp模块众多且关联紧密，实施印刷erp，应以项目管理的模式，有计划、分阶段、有步骤地进行。制鞋企业印刷erp实施的作业流程及说明规划如下。

◆ 作业流程说明

（1）印刷erp系统的选型

印刷erp系统的选型是实施印刷erp成功的第一步。在选择印刷erp系统时，一定要选择专业性、行业性的印刷erp系统，选择的公司不一定需要特别有名气，但必须有良好的资信记录和丰富的行业经验。此外，我们还应特别注意该公司是否对其印刷erp系统产品有无可争议的知识产权！

因此，在选择印刷erp时，应清楚地了解：

★ 是否所有印刷erp都适合各个行业、适合各种类型的企业？答案是否定的，因为每个行业都各有特点，这不是任何印刷erp可以同时适合的！就以鞋厂为例，在鞋厂作业中，SIZE的管理对工厂非常重要：订单数量是分SIZE的，我们的大底采购也需要根据订单SIZE来进行，订单生产作业是需要追踪到每个 SIZE，库存作业也可能需要每个SIZE的库存。因此，选择印刷erp系统时，要特别了解所选印刷erp系统是否具有行业性，是否在同行业的企业有成功实施的案例？建议最好亲自到已经成功实施印刷erp的企业去了解！

★ 好的服务，仍会面临非常大的风险。说白了，IT行业实际上是个服务性行业，如果印刷erp供应商没有提供完整的顾问服务，仍可能不能很好使用印刷erp系统！

★ 有关法律法规明确规定，使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。因此，需特别检查其印刷erp系统的软件著作权登记证书。以免有涉嫌侵害知识产权的问题出现。

（2）营造气氛，统一认识在确定实施印刷erp后准备实施前，我们应该在企业营造出一种变革的气氛，广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练，使他们清楚地知道什么是印刷erp系统，公司为什么需要实施印刷erp系统，实施印刷erp系统后我们的作业是怎样等等，进而统一各层级人员对印刷erp系统的认识。与此同时，我们还应就印刷erp的实施拟定相关的管理和作业制度，确保系统的顺利实施。

（3）系统试运行

印刷erp系统选型确定后，我们并没有必要马上就开始系统的正式实施，而是应该先清楚地了解印刷erp的作业流程与工厂实际作业的差异，印刷erp目前的功能与我们需求的差异等等。而这些不是看看印刷erp系统公司的系统演示就可以清楚的，它需要我们通过以实际的案例进行检验。因此，系统的试运行也是印刷erp的能否成功实施的关键之一。我建议，在正式实施印刷erp前，拟建立一个较小的网络运行环境，由各部门资深人员进行系统的试运行，找出差异，并同时检查系统的稳定性、快捷性、安全性等。

在此阶段，还应详细拟定各种基础资料的编码方案，如材料编码方案、部位编码方案、部门编码方案、订单编码方案等等进行讨论和确定，以便在正式实施时，可较快地进行。

（4）需求差异检讨及确

任何印刷erp都不可能与工厂实际作业完全相同，即使是专业化、行业化的印刷erp也一样，只可能是差异的大小而已。而任何工厂又都可能有自己的特别成功的管理方式与方法，因此，印刷erp与实施企业的作业存在差异应该是正常的。关键是在系统试运行后，应就印刷erp与工厂当前的作业差异进行全面的、客观的检讨，分析产生的原因，确定解决的办法等。在此作业中，应由企业高层主管及各部门主管直接参与讨论，以全面检讨目前企业的作业流程和制度，决定解决的办法，即，是修改印刷erp还是修改我们工厂的作业流程或作业习惯。

（5）制度修订与系统修改

在需求差异确定后，作为实施工厂来说，应该立即进行的是制度的修订和流程的调整。而对印刷erp系统公司来说，则是系统作业的修正。在此阶段，我们并不是将实施工作全部停顿下来，而是应该利用本阶段的时间建立全面的基础资料档案，并进一步强化各层级管理人员的教育训练。

（6）系统正式实施

在企业制度完成修订和印刷erp系统公司完成系统的修正后，即可开始全面实施印刷erp的各管理模块。当然，在正式实施过程中，我们不可能一蹴而就，而是应该按计划、有步骤地进行。

★ 首先是建立当前和未来3个月产品的所有资料，包括材料资料、产品（鞋型）资料、产品BOM资料、订单资料等等。只有完整、全面、正确的基础资料，才能保证后续系统作业的顺利进行。前期基础资料之材料基本资料拟由印刷erp系统实施小组成员集中建立。而产品BOM资料、订单资料、厂商资料等等则应由相关部门的作业人员建立。

★ 完成印刷erp物流部分的系统实施，主要是采购（含材料加工）、仓库等系统的实施。作为OEM的制鞋企业来说，由于其材料采购基本上是依据订单进行的，并且许多材料又是从国外进口，也有些供应商的材料需要转厂，因此，在本阶段实施的系统还应包括业务、报关等。应该说，这部分系统是工厂印刷erp最为核心的系统，关联最紧密的系统，同时也是可能给实施企业带来最大效益的系统，因此，如果这部分系统不能成功实施，则基本上可以确定整个印刷erp的实施失败。

★ 完成印刷erp现场信息管理部分系统的实施，主要是计划、订单生产、中仓、成品仓的管理等。这部分系统相对简单，因此其实施会相对容易一些。

★ 完成人力资源系统，包括人事、考勤、薪资（含件资）等系统的实施。由于人力资源系统与其它系统的关联性较小，因此，这部分系统实际上可以在任何时间点进行。

★ 完成财务系统的实施。印刷erp系统中的财务系统一般与其它系统关联非常紧密，尤其是其中的应收和应付管理部分，应是与订单出货和材料订购、仓库收料等密切关联，因此，这部分系统需要在业务系统、采购系统、仓库系统等实施完成后才能实施。

★ 完成与客户、供货商信息互动部分系统的实施。一般的印刷erp不一定会有这一部分的系统，但如果有的话，可以安排在最后进行。当然，供应商关系管理部分也可安排与采购系统同时实施。

★ 验收与总结

系统实施完成后，我们应对整个系统的运行效率和效益做出定性、定量和客观公正的评估，总结经验，表彰对印刷erp实施有突出贡献者。

发布：2007-03-27 12:21 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

中小企业上印刷erp完整印刷erp流程建议（二）

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