医药制造业是我们国家目前最重要的一个行业,它是一个既传统又现代的行业,也是我们国家的支柱行业。医药制造业是一种是知识和技术密集型的高科技产业,关系到国家的民生,是国民经济发展、产业结构调整的基础性、战略性产业。
在全球进入数字时代的今天,信息技术在经济、生活、社会、文化等各个方面得到了广泛的应用。在这种趋势下,医药制造业也应该从“传统制造”走向“智能制造”。
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创新是医药制造业的生命线,而整体上,药品生产企业的整体创新水平却是有限的。医药制造业的创新动力主要来源于两个方面:第一,人们的身体健康受到了越来越多的新型疾病的威胁,医药制造业要不断地扩大自己的研究范围,例如危害全球的新冠病毒;二是由于细菌、病毒的变异,导致传统药物的药效下降,从而加速了药物的更新换代,例如奥密克戎和德尔塔。
而医药制造业的高投入、高回报、高风险导致其在巨大的压力下,需要加大研究和开发力度。
虽然我国目前医药制造业生产保持一个稳健增长的趋势,但是我们同样也能发现医药制造业如今面临着的一些管理痛点,急需解决。
1.物料信息的管理难以实现全流程的贯通和共享
从销售客户的询问入手,各种材料的需求,包括化学成分、合成方法、价格、市场供应、海关监管、危险品管理、质量标准、 EHS安全性、采购、物流等各个环节,都有相关的需求和标准,这些信息需要在各个业务部门之间及时有效的共享流转和整合。
2.销售和生产计划的协同问题
由于企业在进行定制化生产时,其产品的工艺不稳定,而顾客的产品大多还在研究开发中,必须尽早投入生产,这就导致了销售与生产能力的不平衡。在项目数量不断增加的条件下,如何合理地使用有限的产能是急需解决的问题。
3.研发-生产工艺转移的效率和质量平衡的问题
大多数公司的产品都要经过技术的研究,再将其转移到工厂进行中试和商业化生产。要保证技术转移的质量,就必须要有大量的技术文件,制定更加严格的技术规范,然而,这种方法的效率并不高,因此,如何利用智能技术来提高产品的生产效率和质量,就成了一个必须解决的问题。
4. 项目任务跟进与协同
公司每年要完成数十到数百个项目。在整个项目实施过程中,各部门、各部门都有大量的工作人员,迫切需要对各部门的工作进行跟进和协调,以降低项目异常的可能性。
5. 产能异常的管理
在生产过程中,存在着产能闲置和产能矛盾的问题,例如材料准备(充分/短缺)、设备状态(闲置/操作/等候/清洁)等问题。
针对医药制造行业的生产管理现状与痛点,目前最好的解决办法就是选择一款适合自己的医药制造ERP系统,提升产能,解放人工。
企业在选择管理软件的时候,千万要选择真正适合自己的,不要被低廉的价格和现有的功能迷惑了,导致企业发展受阻。
1.根据企业类型和规模选择
制药公司的大小不一,其中国有制药公司的规模比较大,私营制药公司的规模往往比较小。因此,国企的职能当然是愈完善愈好,因为国企的经营机制更健全,所需的管理职能也愈完备。对私营私营企业而言,多数企业规模较小,对软件功能要求不高,使用简单、易懂、易操作的简易制药企业 ERP更合适。
2.了解软件行业内的主流品牌、产品及厂商口碑
医药制造企业在选择管理软件的时候,除了要了解自身的需要之外,还需要了解一些软件行业的主要品牌?他们的主要产品是什么?有哪些产品的特点?品牌的口碑?这些都需要仔细的调查,可以在网上进行,也可以通过同行的介绍。
3.了解产品扩展性、兼容性和开放性
一款具有集成、开放和二次开发功能的软件产品非常关键!然而,许多中小型企业的管理者往往忽视了这一问题。一些中小型企业在购买管理软件时,往往只考虑当前的需要,或寻求低价,导致了企业在发展过程中管理跟不上,属于是治标不治本。而可二次开发的软件,在企业未来有新的需求时,只要按照新的要求重新开发新的管理模块,并与已有的管理软件相结合就可以轻松达到企业想要的管理需求。
泛普软件医药制造业ERP就是一款可二次开发,积木式搭建系统的软件,满足企业的所有管理需求。
泛普软件医药制造业ERP支持制药公司、供应商、经销商、合作伙伴及服务企业,帮助客户较大限度地改进整条医药价值链,从研发、制造直到营销。
1.客户关系管理
客户关系管理能使公司找到并维护他们的客户,调整公司的业务过程以适应客户的需要。负责销售和样品的管理,制定临床实验、药物分发方案,协调销售定单,建立药物数据库,策划并实施市场推广。对客户的全过程进行全面的管理,为不同的顾客提供个性化的服务。持续地评价和优化客户关系管理的关键指标。
2.生产计划和控制
在医药制造企业的全流程中,建立了从产品设计到成品的生产工艺信息体系。
3.GMP管理
生产纪录管理,包括:产品名称,生产批号,生产日期,操作人员,复核者,相关操作设备,相关生产阶段的产品数量,材料使用计算,生产过程控制和特别问题的记录。流程管理,能够对每个生产流程的品质进行追踪,并能根据标准对产品的品质进行判定。
4.检验信息
在品质检测表中,各剂型之药物应设置不同的检定项目,包括计数法和量度的检定,并附有试样的图样,如:产品说明书、标签等。除了进料检验、工艺检验、入库检验和退货检验外,还要对洁净室、工艺用水、仓库温湿度、设备仪器进行定期检验。原料、在产品或产品,进行样品的检验,并建立相应的样品记录。
5.设备管理
系统提供设备管理子系统,对设备的管理,从设备采购、设备采购、设备调试、设备维护、设备维修、点检直至设备报废全过程详细地加以管控;并能自动生成相应的财务凭证。
6.批号效期的全程跟踪
医药制造企业的批号管理,从生产到成品的入库、流通、消费,都要严格的监控,而一些药品的生产过程,则不需要批号,泛普软件都能灵活支持。泛普软件从生产计划之初,就可以在下达订单时,指定相应的生产批次,并进行入库,确认订单编号,销售人员也要选择批号,这样,整个过程都能追踪到产品的批号。同时,对产品的保质期进行了管理,并对失效日期进行了自动换算,并定期生成报告,以便对药物进行催销。
7.库房、货位管理适应医药行业特色
根据药品仓库的分区管理需求,实现了多仓库、多仓库的管理。并提供相应的报告,以反映存货的真实分配。从 ABC/呆滞/效期预警等多个方面对企业进行了优化。
泛普软件提供了大量的存货报告,能够从多个方面进行分析,使管理者能够迅速地找到存货中的问题,例如存货的销售价值分析、呆滞管理等;为企业在最短时间内进行存货结构的调整,最大限度地减少存货中的资金占用。
8.详细记录每笔折扣和业务员业绩信息,方便企业考核
能轻松地对每一项交易进行详细的记录,并进行统计和分析,为企业评价返点的效率提供参考。销售部门对业务员和出纳人员进行了严格的区分,对所有的文件都进行了跟踪。经理可以清楚地了解每个销售或出纳的工作状态,便于对员工的业绩进行评估。
9.物流管理
对企业的进出物流进行全面的管理,其中包括:收、放、选、分、装、出的战略与过程,并对仓库内的各种增值业务进行全面的管理。
泛普软件为客户企业的全面发展提供了可靠的工具,保障客户企业所有业务的集成管理,以及对于客户企业的绝对适配。
1.集成性
各业务环节间的无缝集成
财务与业务间的集成
业务与工作流间的集成
系统与第三方软件间的集成
各公司之间主数据、单据、报表等信息的集成
2.扩展性
可增加新的业务流程
可增加新的流程环节
可增加新的流程细节
流程细节的提升和完善
系统为医药制造企业量身定制的信息化管理平台,满足客户企业需要的任何功能。
医药制造OA办公系统能够通过字段拓展,无限的支持足够多的用户,可以实现移动办公、收发文件、档案管理、行政事务、知识管理等,特别是能够在医药公司集团和分部之间业务流形成闭环。OA系统的实施将实现办公流程的规范化、结束纸质文件在医药企业内部的流通的历史,从而节省时间、提高办公效率、节约资源,减少人为失误、加强负责人对复杂审批流程的掌控和监控等。同时还将医药制造行业办公动化系统和医药生产管理系统―Bl系统相结合,实现真正的一体化办公。
系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化系统的实施,可以使医药企业办公人员通过网络实现移动互联,进行协同工作,同时使各类信息能够在网络环境下进行快速有效的传递,极大地提升了办公效率,降低了办公成本。
系统能够在整个产品生命周期中提供信息服务,从而提高了产品交付和服务的满意度。
1.全天候的自动备份集群
强大的备份服务器集群,每天凌晨系统将数据备份到灾备中心。
2.数据使用与防篡改
对用户使用和应用展示进行了严格控制, 禁止展示机密信息及未脱敏信息。
3.入侵防护
从网络层到数据层,从内部视角到外部视角,均部署防护和监测体系,让外部攻击失效,让内部弱点无可遁形。
医药制造业ERP系统一直都是用最专业的技术带给客户最好的服务体验,帮助客户提升企业核心竞争力的同时,绝对保障客户企业的数据安全。