医院物资盘点管理系统
存货是医院为保证正常的医疗服务活动而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品和其他物资。根据医院的实际情况和管理需要，作者所在医院的财务部设有三个一级仓库，包括设备仓库、总务仓库和信息数据库。总仓又细分为二级仓，即储存间和中心仓。所有进出货物都由该医院物资盘点管理软件进行核算。所有会计数据汇总到财务部统一核算，库存物资领用参与医院内部经济核算，计入部门成本。医院存量是医院流动资产的重要组成部分，占医院流动资金的比重很大。在医院的经济管理活动中，其管理直接影响医院的经济效益。
一、医院物资盘点管理存在的主要问题
1、库存管理随意性大，缺乏有效监督。目前医院库存管理规范化程度不够，存在超储、积压和偶尔缺货的情况。过剩和积压占用有限的库存空间，降低管理效率，导致库存的人力成本和时间成本更多。缺货会影响医院的运营效率，急需的临床耗材得不到，从而造成医疗隐患。此外，低值易耗品的采购很少逐店进行，而大宗采购往往是零星进行的，价格波动很大。
2、医院库存入库不及时，仓储医院物资盘点管理软件不完善。在医院采购过程中，仍然存在科室申请采购、进货，科室直接出库处理，然后发票到账，再审核发票入库付款的现象。这样就出现了发货未到，库存物资没有及时入库的现象，造成财务账面数和库存数不一致，甚至出现账面数为负数的现象。
3、收货不规范，部门账目管理脱节。库存低值易耗品管理不规范，未设置部门领用上限，未采用以旧换新方式。导致部门没有节约意识，各种办公用品浪费严重。
二、加强医物资盘点管理的建议
1、加强库存管理，建立监督机制
医院对高值耗材和低值耗材采取不同的管理方法。对高值耗材实行“零库存”管理，患者先用，科室办理入库手续。低值易耗品管理采用ABC分类法，区分主次，对单价高、消耗大的项目进行重点管理和监控。购买商品时，我们应该尽可能货比三家。对于消耗量大的材料，要进行公开招标。通过招标，可以选择优质优价的商品，从而明显降低采购成本。财务部应监督一级和二级仓库的管理，杜绝管理漏洞。
2、完善库存物资的入库制度
针对财务账面数字经常为负数的情况，要杜绝库存物资先出库再入库的随意性，完善管理制度。对于没有收到货到付款的物料，可以先暂估入库，待发票手续完备后再调整库存数量。
3、通过定期盘点，确保账实相符
各仓库的库存物资应定期清点，并在季度末和年度终了时进行全面盘点，确保账实相符。盘点时要以单价高的物资为重点，检查物资是否变质、损坏或大量积压，及时查找原因。对于盘盈、盘亏，要查明原因，及时编制材料盘点表，经部门领导批准后上报财务部进行账务处理。
三、泛普软件-医院物资盘点管理系统的价值
1、规范采购降低成本
可对医院物资的分类、命名、同类产品品种数量、以及供应商等实现规范化、标准化管理，既有利于批量采购降低采购成本，减少仓管人员的工作量，同时避免库存不足影响正常业务开展，减轻因库存过剩而资金成本浪费。
2、智能出采购计划
医院物资盘点管理系统能根据医院以往的消耗情况和库存情况，智能生成采购计划，减少仓管人员的工作量，即避免库存不足影响正常业务开展，也减少因库存过剩而资金成本浪费。另外，还有智能预警功能，确保科室物资正常供应。
3、对耗材实现全程可追溯
不管是备用物资还是加急物资，全部都可以入库管理，每件物资都能有唯一条码，记录物资的名称、型号、规格、使用患者、手术日期、手术医师、回收、报废等信息，实现物资从入库到消耗全过程的可追溯精细化管理，确保账实统一，保障患者安全和医院的权益，规避耗材使用风险。
4、与价表对接，实现自动调价
可对物资的分类、命名、同类产品品种数量以及供应商等实行规范标准化管理，并与价表对接。当物价发生变动时，医院物资盘点管理软件可实时通知物价管理员，并经管理员核对确认后，可自动对物资进行调价。
医院物资盘点管理系统通过医院医用材料采购计划管理、订单管理、供应商管理、医院周转仓库管理、二次消费点管理、库存管理、耗材追溯管理等功能，支持与HIS、财务等系统的无缝连接，实现每种材料使用情况的监督、统计和追溯管理。为采购计划提供真实可靠的依据，对物资的出库、入库、领用、设备报废全过程进行有效管理，防止管理漏洞，保证业务科室消耗，有效实现物资精细化管理，降低医院运营管理成本。
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