随着时代的发展，社会人文科学研究与试验发展工作不断增加，以往的项目管理模式已经不能满足科研需求，需要建立更为科学完善的项目管理方法。
具体问题表现为：
1、企业管理者忽视或者回避管理
在观念上将科研和企业的其他活动孤立开来，对于科研管理没有足够的重视。企业管理者不敢给予科研活动太多的资金、人力和物力支持;企业的所有活动都在严格的堂控之中;企业管理者对于科研项目的最大影响力产生于一个科研项目的研究和设计阶段。
2、 产品创新模式落后
部分企业关于产品创新模式方面，没有清晰明确的目标。企业有限的资源被打乱，不能形成核心能力与核心产品，所以都不能做强做大;不能对流程的继续改进以及优化，针对企业目前的新环境，面临的新问题还没立即的发现与解决，自然仍不能对流程有及时准确的补充与调整。
3、项目管理薄弱
因为没有相联系的组织机制、业务流程以及考评激励机制，导致项目管理的有效性不好。在没有很好的组织和考评机制的情况下，在质量控制活动上，没有完整的准确的测试计划以及技术评审计划，测试方法及措施不够先进，过程审计也同样不够。
科学研究和试验发展行业的管理本身就是一个非常复杂的管理过程，所以企业和机构应当利用信息化的管理手段实现科学化管理。
想要建立合理的科研管理组织机构或者企业，就应当完善其管理制度和运行机制。在总体规划上，需要制定科研管理水平不断提高的长期计划。具体有以下几个步骤:
1、局部优化，根据行业特点和企业自身拥有的资文化和组织;
2、部门级科研组织及流程变革，建立跨越各专业领域的产品科研流程和产品科研团队、引入并行工程的方法;
3、创新变革，企业通过专业的科研管理软件，结合自身特点，形成专业的战略管理模式，面对和解决来自科学研究与试验发展过程中的挑战。
近些年，随着信息技术的不断发展与成熟，在推动科研管理进步的同时，也带来巨大挑战与机遇而科研管理信息化已经成为科研管理未来的发展趋势。
它以项目管理的思想和现实中的管理体系为核心，对科研项目申报、项目立项、项目合同、实施进度、项目风险分析与控制计划、项目资金、项目质量、项目文件、科研成果等科研活动进行全面管理。通用科研项目管理软件的主要优势如下:
1、界面简单
简洁的界面，没有太多花哨的功能，专注于商务和办公，更规范的模块划分，更简洁的信息;科研事务更清晰，管理更方便;
2、科研项目信息集成
科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档形成统一的账务管理看板和报表分析。项目审核期间，一键查询，一键统计，一键生成科研项目信息，一目了然，实时准确。
3、流程审批是移动的
将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程放入移动端，支持移动端文档自适应和附件上传。员工和领导可以利用碎片化时间随时随地沟通和处理工作事项，不用担心紧急事项无法及时反馈。
4、科研成果的综合管理
实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计等管理功能。包括专利管理、新产品管理、作品管理、软件版权管理、标准管理、评审管理、奖励管理等。赋能科研院所更高效创新，实现成果高转化，创造高效益。
泛普软件利用现代信息技术，对科研信息资源实行开发和共享，进而实现科学交流与管理，从而最终提高科学研究、科研交流以及科研管理的效率与水平。
在科研项目实行中，有大量的事项需要跨部门协作，项目周期长，涉及人数多，涉及的事项和管理内容复杂，因此在泛普OA管理系统的帮助下，能够使其的工作效率得到大大提升。
1、权限控制管理
支持项目负责人有配置项目的权限，相关人员只有查看项目信息的权限。
2、进度管理
综合分析整个项目的工作时间和人员安排，实现对项目进度的监控，帮助项目团队成员，找出影响项目进度的因素，并及时做出调整。
3、项目文件管理
自动将企业创建的所有项目划分为树形结构的文档类型，并对项目进行有序管理，使员工对企业现有项目一目了然，项目经理对项目的控制也更加容易。
4、项目合作管理
保证所有合作伙伴在项目进展过程中保持即时紧密的联系，包括项目任务的分配与协作、知识与信息的共享、网络会议和即时通讯的使用等。
总的来说，本软件的使用能够控制整个业务流程，全方位跟进项目信息，全面查询项目执行情况，跟踪监督项目进展，进而真正提高工作效率和执行力。
