近几年,随着我国经济结构的多样化,各种经济要素迅速发展,市场经济日趋成熟,国内券商间的竞争日趋激烈,各券商的市场份额和利润份额也在不断地调整、竞争。随着我国券商佣金率浮动的不断深入,证券市场面临着较大的运营压力。
面对国际、国内市场的激烈竞争,我国证券公司急需转变经营机制,提高经营效率,提高服务水平。而在当今的计算机网络环境中,一套完整、功能完备的信息系统是保证券商转型的重要保证。
证券公司的特征是:经营分散、业务一元化、严格的岗位和权限管理,确保了业务的安全、精确度,并且具有较高的实时性;实行高度集权、条条框框,组织结构清晰,对系统内部进行严密的监控与监督;需要对企业和其它外部系统进行数据集成。由于证券网系统在资金、人员、行业等各行业的特殊性,使其系统的性能与其他系统相比有较大的不同之处:可靠性高、响应速度快、实时传送、一定的弹性、易于管理和高度安全。
目前的券商管理信息系统已无法适应其变革管理和提升服务水平的需要,唯有ERP系统能够为证券市场管理提供一个完整的管理平台。
通过对我国金融证券市场管理信息化的现状进行了调查与分析,指出了我国证券市场管理在信息化进程中存在的一些问题。
1.因为其自身的业务特性,不可能像传统的制造业和科技企业一样,通过申报信息化、火炬计划、高科技项目等途径来获得信息,科技,财政等方面的支持,大部分都需要依靠自己的力量去完成,这导致了他们在信息化建设上的投资比较谨慎,不敢大规模的投入。
2.在这方面,我们可以为金融机构和券商提供一些可以借鉴的经验,因为我国的证券业发展的比较晚,并不像其他的银行那样规范和成熟,而且我国的证券市场也有自己的特色,不可能照搬国外的做法。
3.当前,大部分的IT服务提供者都处在发展和摸索的过程中,无法为企业提供充分的信息资源和有效的咨询支持。
4.新的金融服务业务不断涌现,但由于行业标准与管理方法的滞后,相应的体制也不完善,金融机构、证券公司、软件厂商在新的政策、新的环境中投入了大量的人力物力,导致其在信息系统的建设中处于被动地位。
5.目前,我国金融证券业对信息系统的需求还处于对外部需求的主动反应,例如:交易、结算等,而缺乏对企业内部的管理要求进行深入的研究。
基于以上几点,我国金融证券市场管理的信息化建设正日益成为制约其迅速发展的障碍。
ERP系统重新定义和设计企业的供应链、业务流程、业务网络和业务范围,形成三个主要流程体系。
1.企业物流的流程体系
在企业的经营活动中,物质的流通与流通是持续的,因此,它的价值就会不断的积累,最终形成一个价值流的增值过程。
2.企业资金流的流程体系
公司从投入资本,采购原料、零部件,再与职工的劳动相结合,创造增值产品,再通过销售,再一次获取更多的资本,达到公司的盈利目的,使资本的价值得以最大化。
3.企业信息流的流程体系
只有通过对市场信息的持续收集、过滤、分析、整理,才能帮助企业做出正确的决策,才能使其成为企业创造价值、实现增值的有效途径。
泛普软件证券市场管理系统引入了事前控制,包含了加入备选库的额度控制、委托交易申请的管理、资金调拨申请的管理,并对交易前的产品研究、产品库的加入、交易的申请、资金的调用等四个层面的监控,实现了对外部交易的控制。
1.核算维度管理
用户可以根据公司的经营需要,设置证券投资业务的经营范围,例如投资品种、金融资产分类、证券代码、资金账户、交易员信息等;针对证券投资系统所生成的会计信息,在一定的维度下,支持会计信息的统计口径一致。
2.备选库管理
在进行投资产品交易之前,可以设置一个对应的备选库,以满足不同的需求。同时,在备用库的管理下,也可以支持后备库的内部限额管理。
3.交易委托管理
投资业务研究部门可对已确定的投资项目进行委托交易,经公司内部审核后,即可决定是否要实施。
4.资金调拨管理
当向投资企业进行资金划拨时,可以向基金划拨业务提出申请,此项申请可以与委托事务管理或独立提出申请。对投资基金帐户的支付请求,会生成相应的银行指示,以完成资金的分配。
5.交割单管理
完成系统外部的业务后,交易员可以对已完成的交割单进行注册,包括对股票、基金、债券的买卖和清算。复核后的交易指令信息将根据预先商定的会计维度进行记录。同时,还可以对所交易的证券进行重新分类。
6.投资业务拆借管理
在投资项目中,当有足够的资金或者资金短缺的情况下,可以进行投资项目的租赁经营。在经营上,运用租赁合同的形式进行经营,完成合同签订、执行、合同终止三个阶段。投资银行贷款的资金情况会通过会计系统的反馈,而在不同的投资品种,例如质押、回购等情况下,将会反映出相应的证券投资体系下的证券种类的变动。
7.账务及结转管理
对于证券投资管理系统所生成的会计信息,会根据维度管理下的会计准则,定期结转成本、利润,并重新计算所造成的收入和亏损。
泛普软件证券市场管理OA根据金融业企业的信息化需要,从知识管理、岗位门户管理、投资项目管理、风控、资产管理、人力资源管理等方面,为企业多业务管控提供高效的应用支持。
1.财务管理
在预算控制、费用控制、合同金额控制、行政费用控制等方面,实现了对企业费用预算的控制和内部控制。
2.知识管理
构建金融行业的产品知识库,全面提高企业的业务能力和服务水平,以达到“以产品为中心”、“以客户为本”的长远发展目标。
3.公文管理
公文工作方式是以公文为主线,以协同为中心,以业务协同为载体,以收发文、公文交换为协同,与其他应用模块协同工作,最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率。
4.投资项目管理
对基金、金融投资等行业进行全面的“投融管退”控制。
5.人事管理
负责公司员工的入职、出勤、加班、请假、奖惩等人事业务。
证券市场作为一个信息高度集中、信息不对称的产业(例如,借贷双方),其风险最大。金融监管的放宽与开放,常常是一把双刃剑:一方面可以使市场竞争更加激烈、效率更高,另一方面也会使某些时段内的信息不对称性增大、潜在风险增大。中国金融业要想在激烈的市场环境下避免金融危机,走在世界前列,必须从五个方面进行改革与发展,总结起来就是“集中管理,防范风险,评估业绩,客户至上,与国际接轨,面向未来”。其中,最基本的两个方面是管理的集中化和风险防范。