解读OA选型误区：不买贵的，只买对的

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       近些年来，随着中国经济的发展，企业信息化迅速发展，OA软件也在迅速普及，中小企业都纷纷上了OA。OA的产品有很多，可以说是琳琅满目，但是国内企业对OA的认识相对比较浅，所以中小企业在OA选型时，会有很多疑惑，很容易走进OA选型的误区，那么中小企业如何争取认识OA？在OA选型中会有那些误区呢？

       误区一：功能越全越好

       很多人都存在这样的心里，买了一种软件，功能肯定越多越好。但是，你必须要知道，软件的功能是可以无限扩充的，但这些功能都是你必需的么？如果不是必需的，那么买了就相当于浪费。

       首先，功能多了，容易造成功能闲置，很多功能可能永远都是用不到的，这样会造成系统空洞；

       其次，功能越全，系统越复杂，使用起来就会困难，后期维护越麻烦，更会提高维护成本；

       再次，功能多了，价格就会增加，就OA的功能来说，在通用的核心功能之外，每增加10%，价格至少会增加100%~200%，这样势必造成一次性投入过大。

       误区二：价格越贵越好？

       大家有没有觉得的想法，东西越贵它的性能或者质量就更好？那么对于OA系统，系统越贵，可能发生的问题就越少？

       首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己；

       其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高；

       再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费；

       最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。

       对百人左右的中小型单位而言，我认为十万元左右的OA系统性价比最高，因为功能性、稳定性、价格方面结合得最好。

       误区三：系统越透明、开放、越自由越好

       网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么？开放必须是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便的进行权限设置，这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全，管理者根据职位高低给员工设置不同的访问权限，只有具有相应权限的人才能够看到这些资料，其他人则看不到。

       误区四：大企业开发的一定好

       大企业开发的不一定好，即使好又真的适合你么？首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念；其次，大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍；再次，OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件；

       最后，大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。

       误区五：选一个OA软件来彻底改善管理

       单位管理混乱，能通过一个软件来解决问题么？首先，管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行；其次，OA是一个工具，不具有主观能动性，管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成；

       再次，OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。所以，过低或过高的看待OA的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA，OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。

       误区六：一步到位，一劳永逸

       一步到位就能一劳永逸么？首先，企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中；其次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新；再次，社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。

       所以，任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的。

     “乱花渐欲迷人眼，博采众长莫迟疑”，在纷繁复杂的OA选型过程中，如何排除干扰，博采众长，找到“合体合身”的OA软件，成为正处在OA选型过程中企业普遍关注的问题，也是OA软件商提高行业价值、实现共赢所必须解决的课题。OA选型需谨慎！

       最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。

       选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。