ERP静态基础数据的影响及其解决方法

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　　静态基础数据的影响及其解决方法

　　1 设置提前期

　　在实施ERP过程中，由于提前期设置的不准确而导致ERP的实施流于形式，企业工作人员在使用ERP软件时往往还是凭借经验来确定提前期，ERP常常沦落为一个统计软件，甚至有时使用EXCEL等软件来进行统计分析提前期。提前期一般分为采购提前期，生产提前期，总装提前期等组成。生产提前期一般是固定值，蔡提出工厂常用的经验公式：LT=2N+6，LT=KT。式中N为工序数，T为加工时间。她通过工序以及各种时间分配等解释了ERP的生产提前期的设置。由于生产提前期，总装提前期等在企业内部实施，相对比较容易确定。但由于采购提前期由企业外部(供应商)确定，它的时间确定对于企业来说是个难题。泛普软件采购提前期由采购预处理提前期，采购处理提前期，采购后处理提前期组成。而目前有些ERP软件可以设置固定的采购提前期，是静态下的数据，所以往往企业工作人员在实施过程中觉得采购提前期计算不准，无法实际应用，所以最后ERP软件沦落为EXCEL的翻版。在这里，作者提出一种方法，把采购预处理提前期时间和供应商的经济生产批量时间之和作为采购提前期来计算。把整批采购量的交付时间不看作采购提前期，称为采购交付期。也就是说，如果整个采购批量等于或者小于供应商的经济生产批量的话，采购交付期就等于采购提前期。如果整个采购批量大于供应商的经济生产批量的话，则采购交付期=M*采购提前期。M为恰恰大于采购批量除于经济生产批量的那个整数。所以，可以把提前期设置成静态数据，而在使用ERP时，制造erp可以把整个采购批量作为动态数据来处理。

　　2 构建BOM的方法

　　BOM(物料清单)是企业产品数据管理的核心，是ERP子系统之间进行数据集成的基础。在实施过程中，BOM层次往往确定不明确。这里提出BOM断层的概念。所谓BOM的断层就是对BOM中的层与层之间，父项子项确认关系的一个过程。断层最好由企业设计部门提出初步BOM表，然后有其它部门配合确认后执行。由于物料的复杂性，往往在实施过程中BOM层次不分明，而目前没有文献对怎样断层进行分析。

　　3 制定物料编码的原则

　　ERP编码问题同样也困扰着企业实施ERP。物料编码一般贯穿整个erp系统的实施过程，从BOM单据，到采购、库存、生产、销售整个环节，可以说，物料编码是动态数据建立，运行的基础。编码时，可以依据下列基本原则：(1)简明性，(2)合理性，(3)规范性，(4)唯一性，(5)可扩充性，(6)系统性。但仅仅靠以上原则在实施中常常碰到问题，如某些产品的客户指定使用某供应商的物料，而其他客户对供应商没有做要求，这时就对唯一性提出了挑战。作者因此提出一些例外编码原则。

　　第一、对于出口物料和非出口物料，保税物料和非保税物料编码需区别对待。即使物料相同，由于涉及到是否符合该出口国标准与国内不一，则同一物料必须使用不同的编码。如对于ROHS(是欧盟立法制定的一项强制性标准)的产品，制造业erp符合ROHS与不符合ROHS标准的，是两种物料，必须使用不同的编码。

　　第二、对于不涉及内部主要功能，零部件有略微变化的材料，应该使用同一个编码。如汽车，整车必须是在国家公告目录上的产品，虽然有不同的配置，即使是在内饰、GPS的选装等项目上，有很大的区别，也只能是使用一个整车编码，可以通过配置物料单等方法来识别该物料。

　　第三、对于功能简化使用的材料，使用同一个编码。如某型号的汽车使用的是双速的汽车散热器电子风扇，因为产品设计的原因，双速风扇实际上只有一个速度，如果更换成单速的电子风扇，外型、连接、功能，没有任何的区别。只要在物料编码上做一个版本维护即可。但是如果反过来，原来使用的是单速的风扇，现在为了增加产品的功能，使用双速的风扇，那么，两种风扇必须使用不同的编码，对于整体的BOM也需要做版本的维护。

　　第四、对于特征类(或计划类)的物料，要看具体情况。如不同颜色汽车配置的保险杠颜色也是不同的，但是保险杠毛坯是相同的。那么对于保险杠的毛坯自然是同一种编码，那么对于喷漆后的保险杠是否采用不同编码，那就要看工艺需要。

　　第五、对于要求区别自制和外购，或者客户对于物料指定特定的供方。由于都是一样的使用要求，所以应该采用同一编码。为了区别，泛普软件ERP可以通过设置特定库位、进行批次管理、自定义字段等来达到管理目的。