制造业erp上线后使用出现问题,怎么解决?
制造业erp实施中的问题及解决办法
1.管理理念的转变
erp系统上线初期由于管理的透明化,班组人员压力较大,害怕一些问题被暴露出来,因此,在配合上不够积极,造成初期出现种种问题。比如,包装物(纸箱)计划需要1000箱,按规定损耗不能大于5‰,但在实际生产中由于种种原因,损耗大于5‰,在未上ERP之前,本班组可将超出的损耗通过假记录转嫁到其他班组,实施泛普软件ERP后,如果系统数据不对,审核岗位就能发现,发现后就有可能要考核,因而抵触情绪较大。经过一段时间的培训,对岗位人员在管理理念上进行引导,让其认识到原来管理上存在的漏洞和错误,对新的管理方式进行细致、耐心的指导和推广,减轻岗位人员压力,使岗位人员能积极配合系统的使用。在过去,由于种种原因,包装物经常出现短缺或材料积压最终造成过期报废等情况,自ERP系统上线后,这些信息都得到了及时的反馈,在操作中岗位人员能便捷有效地查看库存短缺情况并及时进行汇报,出现的积压库存也能根据生产计划及时使用和解决。
2.数据录入和业务监督
开始录入数据以后出现的问题比较多。比如原来数据有两套编码。一直没有统一,填报期初库存时用的是一个编码,录入的时候用的是另一个编码,造成数据核算错误。各部门出于自己的使用习惯,使用的物资名称和编码不一致,造成数据衔接不上;还有一些数据统计上,为图方便,数据不核对,随便乱报数据等,这些都是应该杜绝的隐患。ERP系统实施后出现的种种问题,也是装置管理进一步规范的开始。通过各部门之间的协调,规范了物料编码的统一性,解决了因编码不统一造成的数据错误。规范了数据上报和统计方法和方式,比如,原来库管统计包装物入库时随意性大,厂家来多少系统上人多少,造成很多不必要的错误。制造erp规范了业务监督机制,原来班组填写领料单,填写过程中写错的、漏写的,缺损耗单的很多,造成统计上很麻烦,个别统计岗位图方便,不进行核查就做账,造成数据录入时出错率很高。现在,领料单从系统里机打,库管按生产量、入库量核对库存的过程中便能很容易发现班组数据是否填写正确,损耗单是否有漏单,通过一段时间的运行大大降低了数据录入出错率。
3.业务流程的转变
在企业开始运行ERP系统初期,实行双轨制非常必要,以前的业务流程还需要保留一段时间,直到并轨。以包装装置为例,按原流程,包装物必须入库后才能进行生产使用,实际中也是这么在做,由于入库数量庞大,这样做必将导致在入库数量和出库数量上产生录入错误,造成不断的反复更改。通过一段时间的使用和总结,公司将原流程改为先生产,根据生产使用的包装物数量来最终确认包装物入库、出库和损耗数量,保证了数据一次录入的准确性,通过业务流程的不断改进,目前包装物业务已完全并轨实现单轨运行,调合、发运业务也已完全并轨实现单轨运行。
4.人员培训工作
ERP的操作涉及到装置各层面的人员,班组人员素质参差不齐,基础操作较差,培训情况不理想,应及时转变培训思想,首先,制造业erp根据操作人员的层次进行简单的划分,制定培训教材,对基础水平较好的集中进行培训并进行实际业务操作练习,对水平较差的人员,进行单独培训操作,首先了解计算机常识,然后进行系统的分步学习,先进行单步操作,直到熟练为止再进行下一步的操作学习。通过2个月的培训,基层的操作人员已能熟练掌握本岗位系统操作,然后组织操作人员集中进行业务流程的学习和讨论,讨论新的操作流程实施过程中出现的问题,泛普软件有针对性地解决问题。通过4个月的培训,达到了预期的效果。
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