制造业业erp实施
对目前制造业衡量备件、材料等物资库存周转情况的库存资金周转率和库存资金占用率进行了分析,指出了原有方法的不足,同时引入了物流管理的物资流动曲线图,通过对流入/流出累计曲线的描绘及相关数据的计算,不仅可以准确地求得任意时间段内物资的平均库存金额及库存资金周转率,而且可以反映库存资金周转的动态信息,对制造业信息化,实现备件、材料等物资管理的科学化、规范化有着一定的实践意义。
在制造企业的生产经营实践中,为了考察库存管理水平,加强库存控制,常常需要对各种库存指标进行统计分析。库存周转分析是分析库存状态、加强库存控制和管理的最常用的库存控制方法.从物流的角度来看,物资从流入企业经过处理到流出企业的时间越短,说明它的业务量越大,工作速度也越快。这样,从库存物资的周转情况就可以了解到企业经营的效率、规模。为此,作者结合制造企业实施erp系统的实践,将物流曲线图引入到制造企业库存周转分析中,建立了基于Web技术的备件管理信息子系统,不仅可以准确地求得任意时间段内的平均库存资金和资金周转率,还能够及时、方便地提供库存资金流动的动态信息。
1、 常规库存周转分析方法:
1.1 车存周转指标
在库存周转分析中,普遍采用的两个衡量指标是库存资金周转率和库存资金占用率。
库存资金是指企业从采购备件、材料等物资开始,直到这些物资出库为止,在企业供应链中所占用的流动资金。库存资金在制造业的流动资金中一般都占有较大的比重,管好、用好库存资金对于制造业降低产品成本,提高经济效益具有十分重要的意义。
进行库存资金周转率分析的目的在于衡量库存备件和材料占用的资金满足生产和设备维护的效率,是考察企业库存管理状况的一个重要指标.库存资金周转率高,说明企业资金利用率高,库存积压少,工作效率高。
进行库存资金占用率分析的目的主要是用来衡量备件、材料等物资储备占用资金的合理程度,以便控制备件、材料的储备。通过比较不同时间段内的资金占用情况来分析各个阶段的资金利用情况;库存资金占用少,说明企业的库存管理水平高,计划编制准确,采购合理。
1.2 常规分析方法及存在的问题
库存资金周转率是指年备件消耗总金额占年平均库存金额(全年每月库存金额的平均值)的百分比。入为物资的库存资金周转率;P1为物资的年备件消耗总金额;P2为物资的年平均库存金额(全年每月库存金额的平均值)。
库存资金周转率以及库存资金占用率能从宏观的角度反映一段时间的库存周转情况,由此推断出这一段时间内库存管理的综合水平,具有直观清晰的特点,但其准确性往往不够高。以库存资金周转率的分析为例,对于消耗总金额和平均库存金额是两个静态值,其分析结果也必然是静态的,无法反映库存的动态变化,无法满足现代制造企业快速反映、敏捷制造的要求。而事实上任何企业的库存物资总是处于不停地流动变化之中的,因此平均库存金额不能反映整个时间段内库存管理状况,在很多情况不是通过对每月的盘点金额取平均值得来的,而每个月底的库存金额同样反映不了这个月内库存资金占用的实际情况。
所以,必须对这种分析方法加以改进,使之能动态地反映整个时间段内任意时刻的库存周转情况。为了达到这一目的,利用物流曲线图实现制造企业库存周转的动态分析。
2 、库存周转动态分析研究技术路线与实现:
2.1 技术路线
物流系统是由物流各要素所组成的,要素之间存在有机联系并具有使物流总体合理化功能的综合体。因此物资的流入/流出累计曲线能够准确地反映备件材料等物资出入库的实际情况。
同时,在企业的经营生产活动中,占总数10%-20%的物资的价值常常占库存总金额的70%,或者更多。因此,如果能够准确地掌握企业某些重要备件和材料的出入库情况,将对这些重要物资的管理起到非常十分突出的作用,作者根据这种思想,设计了物质动态库存分析技术路线,如图1所示。
2.2 物资出入库流动曲线图在物流系统中的应用
要完整地反映物流系统库存周转情况,可以用物资流动曲线图进行分析。流入/流出累计曲线在备件、材料等物资出入库连续的情况下是光滑的,而在间断情况下呈阶梯型,实际的流动情况介于两者之间。
1) 物资出入库流入/流出曲线在某一时刻的垂直距离是该时刻物资的库存量,即流入/流出累计曲线的差。这一距离在某一时期内的平均值就是该物资此时期的平均库存量。
(2 )物资出入库流入/流出曲线在某一库存水平上的水平距离,是该库存量上的一个微量(或单位库存量)的物资在仓库停留的时间,即物资的周转期。
(1) 在一定时刻,物资出入库流入/流出曲线包围的面积是仓库物资的库存周转量。
(2) 物资出入库流入累计曲线期初值与期末值之差是本期的入库物资数量,流出累计曲线期初值与期末值之差是本期的出库物资数量。
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