erp制造与财务管理

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 　　erp制造与财务管理

　　传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成.而erp中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，以便对全球市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期，提供强大的财务分析和决策支持能力获取丰富的战略性财务信息.除传统的功能外，还应有如下功能：

　　1、基于erp的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心，对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收，由信用销售造成的应收账款，以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理，加强运营资本的流动性，提高使用效率，降低使用风险。

　　2、要求对市场信息的快速反馈，全面提供公司的财务管理信息，尤其是提供更丰富的战略性财务信息，为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。

　　3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

　　4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善，如支持凭证的集中式审核，加快期末关封帐的速度，使财务管理的效率得到提高。

　　5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成，并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

　　6、支持事后财会信息的反映，向财务管理信息的及时处理，再到事前预算控制的财务管理模式转变。

　　7、除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。

　　8、支持基于的财务信息处理，为支持公司发展电子商务和基于的应用系统，部分财务信息(如采购订单处理等)可以通过的应用系统，部分财务信息(如采购订单处理等)可以通过方式收集和发布。例如orac1e提出的应用系统的ICA结构(网络计算体系)，就是这方面的应用.

　　9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求.如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等.

　　erp制造系统在财务管理中的应用

　　(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

　　ERF的执行过程是从采购活动开始的.采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统.此时，库存增加，同时应付账款也增加(或现金减少)。通过erp的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户.从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一.

　　(二)生产循环中物流和资金流的统一

　　生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加.通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据.加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过erp的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一.

　　(三)销售和收款循环中的物流和资金流的统一

　　销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加.通过erp的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额.以后收到客户付来的货款，通过erp的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新.从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一.

　　erp制造在销售业务中的应用

　　从接受客户订单开始，可以直接在erp系统平台上实现，通过erp外挂系统下载客户需求订单。在制造行业客户订单类型主要包括PO类型与预测两大类.以PO方式需求相对比较单纯，从客户需求下达开始，根据ERP平台可以查询需求的CT2R(循环时间请求的天数，可以回复客户交期)。另一类型预测则以需求预测方式合理调整客户需求，参照客户最近提货需求以及在途量等等信息调整出货需求，这样可以避免需求导入过多或过少，减少断供风险.

　　ERP与供应链系统的协作应用

　　Erp系统从信息角度打破了各种信息.孤岛的存在，并且以信息化为龙头带动人力、物力、财力等一系列资源的优化配置，将企业内外部的结构进行无障碍型连接;通过erp系统中的软件常态化的应对策略，将供应链中原本人工处理很复杂的事物变得不再复杂.Erp的导入给制造企业供应链提供了一个完整而详尽的计划，也使企业内各部门的活动协调一致并形成一个整体.各个部门享用共同的数据，消除了许多重复工作和数据上的不一致，减少了库存量，加速了原材料库存周转，加快了订单输入时间，缩短了交货周期，同时提高生产效率，缩短财务周转时间，降低应收帐水平，改进公司资金流，也使得各部门的关系更加密切，提高了整体效率.