制造业ERP选择指南
通过对国内企业ERP项目失败案例的分析,60%的案例是由于选择不当造成的。然而,在ERP产品市场上,国内外产品众多。这些产品的功能差异很大,适应的环境也不同,价格从几万元到几千万元不等。虽然“软件三分,实施七分”,但模型选择的过程不仅仅是选择软件的过程,更是对ERP供应商及其系统综合能力的检验过程。对于制造企业来说,erp系统的实施无疑是一个很大的挑战。
一、制造业选择ERP系统的指南
1、明确企业需求,制造型企业在实施ERP系统之前,必须对自身的管理进行冷静的诊断和思考。在认真分析现状的基础上,对企业信息化建设进行规划。在规划中要确定建设目标、系统范围、要解决的重点问题、系统建设阶段划分和进度要求,以及企业人力、物力、财力在当前条件下的可行性分析。
2、考察ERP系统功能,这是一个重要的环节。ERP系统厂商一般会准备软件功能模块说明、软件演示等宣传资料。实际上,指南手册中所描述的内容大多是理论概念,厂家之间并没有太大的差异,而实际产品的差异却远远大于指南手册。
因此,企业应该提前准备一些数据,如产品的生成、产品的简单流程、与供应商的采购合同、典型客户的销售合同等,然后将这些信息提供给软件供应商用于演示领域的应用,这样更具有说明性。
3、考察并评估ERP的成熟度,制造企业ERP系统是一种管理应用软件,其成熟度自然关系到其在企业中的实际应用。ERP系统开发成功后,除了严格的实验室测试外,通过在企业中的反复应用,不断提高软件的可靠性和成熟度就显得尤为重要。
4、制造业ERP系统供应商的各项报价,除了考虑ERP系统产品的价格外,还应注意咨询实施和售后服务的成本。必须注意的是,不能采取一刀切的价格模式,不能以降价作为唯一的选择手段。这样做的后果将不可避免地增加项目的风险。
5、ERP服务提供商的实施经验和能力,由于制造型ERP系统的复杂性,其实施过程涉及的范围非常大,比其他应用软件更难实施。制造型企业要想成功实施ERP系统,在选择ERP服务提供商时,不仅要仔细检查企业提供的ERP系统产品,还要注意检查企业实施ERP的能力和经验。
二、泛普软件制造业ERP系统的作用
1、实现企业信息化运用,减少沟通成本
ERP软件系统是基于企业各职能部门及业务部门进行的信息沟通平台,将所有的信息在平台上进行扭转,跨部门协同,确保沟通高效,一套完整的ERP系统包含OA人事智能办公、在线审 批、考勤管理、客户CRM销售管理、供应链进销存、生产工序、生产BOM、生产计划、
财务报表管理等核心业务管理模块,在整个企业运营过程中,每个环节都能环环相扣,随时随地都能解决企业内在沟通问题,降低跨部门、低效的沟通成本。
2、实现标准化生产管理,减少生产成本
ERP系统软件对于制造业来说,最核心的就是生产流程管理,在整个生产车间管理过程,生产进度、生产BOM配料、生产工序交接、生产品检等都将影响企业生产效益,通过ERP系统软件可以实现生产过程追溯,原材料的BOM自动配料核算,成本预估。
同时可以协同在线库存、采购部门,降低待料、缺料的现象发生,生产的每个环节都能在ERP系统软件上提现,解决了生产部门与其他部门责任划分,清楚了解每个岗位的工作质量,助企业发现已有流程的问题和不足,进而提高生产交货周期。
3、实现数据实时共享,减少决策成本
数据时效性是ERP系统软件的最终呈现结果,也是管理层判断经营方向的重要参考标准,系统通过人事考勤报表提现公司人员状态,销售报表提现整个月、季度、年度销售业绩情况、通过生产报表、仓库报表、采购报表直接提现生产过程的运营状况。
今日数据今日分析,每个相关部门都能实时查看,大大减少了查询、整理、汇总、汇报的时间,数据信息高度共享,自动判重机制,一键流转操作,避免重复录入,显著提高统计效率。
制造业作为经济基础的实体企业,在过去劳动力红利时期,可以避免工具的运用,但当下是工具红利时期,制造业人力的成本过高会阻碍内在的效益增长,因此ERP系统软件的运用是整个制造业重要的管理手段;对于制造业来说,生产过程控制是ERP系统软件的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。
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