制造业费控管理系统,从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用一体化。通过报销管理、借支管理、发票管理、凭证管理等扩展功能,助力用户单位实时监控预算情况,使预算管控更灵活。
一、制造企业费控管理存在的问题
1、报销流程繁琐
很多企业外地设有众多分支机构,报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完单据,经机构主管审批,再寄回总部交主管和财务审核,出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。
2、大量重重劳动
流程结束后,财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动,而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。
3、支付滞后,对账困难
在传统的支付手段下,资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付也带来了大量的对帐工作,财务人员工作负荷大,出错率高。
4、费用管理粗犷
领导审批报销单时所需的信息,如报销人借款了多少,借了多长时间,部门还有多少预算等信息,如没有系统支持,很难及时获得,无法实时监控,费用精细化管理是个难题。
二、泛普软件—制造业费控管理系统解决方案
1、报销流程智能化
报销流程由原来的人工操作,转变为智能化的操作流程,将原来的单据提交、审批、费控回款等单一的环节有序连接起来,简化了报销流程的同时,让整个报销流程形成一个严密的闭环,加强了数据的周密性,节省了报销、审核时间成本。
2、费用成本精细化
通过精细化的费用预算设置,企业可以在费控管理系统实现按照时间、部门或是项目等多维度设置预算规划,支持费用预、结算的周期化细致管理。
3、凭据合规化
报销员工实时把电子发票信息上传到系统,系统自动识别发票进行真伪查验并保存原件,杜绝了虚假报销的发生。系统自动对预算和超标费用进行预警,发出提示。
4、数据集成化
所有的费用数据在费控管理系统集中,系统依托数据分析进行更加精细化、智能化的管理,让企业的费用管理和控制更加高效、智能。
5、开放的供应链平台
帮助制造企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台,并提供标准开放接口,企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商,从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。
6、全流程费用管控
系统集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体,实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。
三、制造业费控管理系统使用价值
1、发票管理的数字化和报销流程的智能化,提高了财务工作的效率,节省了员工、财务和老板的工作时间,提升了员工的幸福感,有助于企业文化的塑造。
2、可控成本表明企业的管理水平提高了,企业的社会竞争力增强了,有利于企业的可持续发展。
3、单证合规管理有效降低了企业的成本和风险,为财税制度的规范化提供了条件,有利于企业在税务系统的健康发展。
4、数据集成,既保证了数据的智能性,又方便了企业信息的归档,具有很强的安全性和可靠性。
5、效率,基于技术集成,费用申请、审批、预留、财务处理流程数字化升级,实现自动化处理,大幅提升财务效率;业务人员可以更专注于业务本身,而不是被与财务、费用和税收有关的事情分心。
总之,费用控制管理系统通过规范企业内部的成本控制、费用预结算、发票报销等流程,让企业逐步延伸到各个部门,甚至蔓延到外部业务,使整个企业走向更加规范、一体化的发展道路,开拓了企业视野和发展空间。