机械设备台帐管理系统用于设备维护和保养的信息化管理，提高企业设备的管理效率。主要对设备的编号、适用规格、年限、使用部门等具体信息进行管理，方便设备资产的清查盘点。设备台账最终要形成表格提供给管理者参考，并对接下来的设备管理任务提出规划。
一、机械制造业设备台账管理痛点
1、纸质记录错误率高
按照现状只依靠人工记录，非常容易发生疏漏和错误，因此造成的结果是车间本身的损失。还有，纸质记录单递交到相关责任人手中时间较长，下发过程缓慢，实施就更慢了，如果上交过程中出现失误或者丢失，那么，设备管理工作就需求重新在一遍，中间的可控因素较少，实际工作意义不大。
2、设备停机损失严重
机械车间生产设备逐渐机械化、复杂化，有些设备还有国外引进来的，精细程度较高;生产过程影响较大;依赖程度也高。设备一旦停机不工作，会影响车间整体效率，有些产品可能直接停产，会给企业造成严重的经济损失。
3、设备维修保养费用高昂
设备维修保养工作从两个方面：一个是设备备品备件，还有是设备故障维修;生产设备是企业的关键资产之一;一旦出现设备为会给生产车间造成损失;备品备件对于库存成本，设备故障停机损失、设备维修费用等;致使设备维修管理成本居高不下，对于企业资源造成严重的浪费。
二、泛普软件—机械设备台账管理系统解决方案
1、企业信息设置
通过对部门设置信息、岗位设置信息、员工信息等信息的管理，实现了企业的人员管理，以及人员的分配管理。
2、设备资料管理
主要包括：技术参考资料、技术资料、表单明细、设备供货厂商、备件购置厂商记录一些设备的相关资料信息。
3、设备前期管理
主要包括：设备年度技措计划、设备货源调研、设备订货合同登记、安装调试、设备验收五项设备的前期工作记录。
4、设备资产管理
主要包括：设备台帐、设备分类、设备移装调动、设备闲置。设备报废。设备变动情况六项，各明细记录均可打印输出。
5、保养管理
使用移动端及时发起保养任务，进行工单的全流程闭环记录;PC后台制定完整的保养工作计划，及时统计人员和部门的绩效，实现人员效率、设备运转率和生产稳定性的显著提升。
6、数字化管理
系统可以实现设备资产数字化管理，根据设备台账赋予每一台生产设备一个独一无二的二维码，满足设备日常管理需求，扫码就可以查看设备档案、维修、维护记录、相关文档等等信息。
三、使用机械设备台账管理系统的使用价值
1、促进企业信息化管理改革。设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来了巨大的经济效益和管理效率的提升。
2、计划调度科学化。实现设备计划的平衡、资源平衡、时间平衡，提高资源利用率，最大限度消除计划管理瓶颈。
3、保障设备顺利使用。实现设备集中计划管理，引入设备维修保养技术标准，实施维修保养计划管理。
综上所述，台账管理在企业设备管理中占有重要地位，为了让台账管理实现信息化建设，企业一般会选择引进台账管理系统来进行管理，帮助企业提高管理效率，增加企业经济效益。
