房地产合同管理系统的现状是什么
对于房地产企业来说，加强合同管理可以对房地产的各个工程项目进行有效管理。又可以对房地产的其他经济活动的运作进行有效管理。在房地产企业中，合同管理与财务管理紧密相连，是财务管理中的一个重要组成部分，所以加强合同管理就是加强财务管理。
一、合同管理现状
1、合同海量
合同数量成百上千，以前可能分布在采购、成本和财务系统里，金额从几千甚至上亿不等。合同的模板各式各样，合同标的和主要要素分布在海量合同里，都需要财务人员一一提取，然后纳入管理合同类型除了一般合同外，还有戓略合同、设计营销合同、补充协议、变更补充协议、备案合同、零星采购合同等，每种合同的要素约束和审核流程有差异。为了保证工程项目的快速运转，最大程度满足合同支付的人性化，又不破坏管理的严谨性，每种合同付款审批方式和付款方式也有差异合同执行完成后，相关材料、记录信息都需要及时归档备查，传统的方法需要耗费大量的人力、物力，结果还会可能出错。房地产行业的项目合同周期长，一年以上是普遍情况，涉及人员众多，监督困难，大资金管理风险，人工制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障。
2、变更频繁
房地产工程项目本身具有极高的复杂性，变更是家常便饭，有由上至下的设计变更，还有由下至上的现场变更，这些变更甚至还会影响的不同的供应商和不同的关联合同，这些变更直接关系到公司财务支出和成本预算。变更的类型不同，管理流程也有很大差异，有时候甚至随着公司管理的变化，变更的控制流程需要及时转变现场签证单和工程变更指令单都需要有一个统一的、便捷的打印格式下发的工程变更指令单和工程变更单需要实况准确地反应到主合同中，方便直接动态跟踪合同的变更情况。
3、付款繁杂
合同经办人员、财务人员、管理人员如果不能准确掌控收付款状况，帐、款不对的出现是必然。付款会牵涉到付款的帐套、付款方式、无合同付款、付款审批的结果、付款的叠加、 水电费用、工程罚款、工程压款、付款发票等一系列影响额度的要素。不财务系统、银行系统、行政审批流程等上下游系统的数据一致性问题，要达成按质按量的付款是一件非常困难的事。付款流程需要一个可以直接跟踪到财务和上级管理层的审批情况，以便可以有计划执 行付款活动。付款方式需要一个方便快捷的方式，以解决堆积的应付款项。
二、问题解决
1、为了管理常用合同要素信息，只要求填写关键要素信息，所有填写窗口都设置了人性化的提示信息，同时合同分类、合同类型、乙方单位等常用信息都可以关联选择，简单易用;
2、系统调用了行政流程系统的过程信息，使合同发起人可以在本系统中随时追踪到相关审批结果信息及反馈信息;
3、系统提供了合同信息的归档管理，记载所有合同的全生命周期，还提供了多种查询方式，使用本系统后保证了所有合同及付款信息的持久性和查阅的便利性;
4、系统跟踪记载了每一个工程的变更，包括：变更原因、详情、记录编号、图纸编号、变更确定内容、图纸、变更时间、关联指令单、产生的费用和成本等，最终变更所有信息会反馈到主合同指导付款行为;
5、系统中每一个主合同都详细记载了合同的付款信息包括付款次数、累计付款、水电费、罚款、索赔等一系列付款信息，能够明明白记录跟踪每一笔发生的款项及待付账款;
