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房地产租赁合同管理系统的设置有哪些

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   房地产租赁、销售合同管理系统是以规范资金管控为基础,以合同建立、合同变更、合同结算和合同付款为主要内容,引入房地产行业先进资金管理经验,建立房地产企业多分(子)公司、多项目运作、多类型合同管理为一体的集团资金管控平台,帮助企业管理房地产企业的资金风险,加快资金周转,实现战略目标的执行和监控。

  一、系统设置

  1、一般系统录入表、单时都会要求录入人员、部门,系统要求用户在基础资料设置完毕后,可直接调用。

  2、甲方:一般情况下指房地产开发商,也存在特殊的情况。

  3 、供应商:一般情况下指合同的乙方。

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  4、公司机构:为实现总部的集中式管理,系统提供在同一个账套中设置多个公司机构,对各分支机构数据进行统一查询和处理。

  5、工程项目:用户根据实际的工程项目进行设置, 工程项目只能在公司机构下面建立,可以建立多级次的工程项目,用以统计归集成本信息。

  二、系统优势

  1、合同经办人

  (1)系统中可以轻松解决这些问题,能够记录到合同的五大基本要素信息、变更信息、付款信息等,所有信息只要查阅本系统就一阅无余,确保所有关联合同工作的衔接;

  (2)系统中新建合同、工程变更、付款信息需要经常管理层面的层层审批,相关审批过程信息和结果信息都会呈现在本系统,本系统管理的合同、变更和付款过程都是一笔清楚明白的账。

  2、财务人员

  (1)本系统中在填写合同的时候要求合同发起人填写准确合同的分类、项目分期、合同实体、合同类型、甲乙方或多方信息、合同金额及合同原文件等所有信息,同时提供给财务人员多种方式查询方式,方便财务人员查找归类;

  (2)发票管理是付款中不可或缺的一个细节,系统中会管理经办人,已经提交的发票、待提交的发票,同时还加载有发票附件信息,甚至还提供发票的多种方式癿统计,能够使发票管理做到准确无误;

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  (3)款项的集中支付是财务人员需要面对癿繁杂事项,系统中提供给财务人员多种快捷的支付方式,包括批量导出付款凭证到银行系统批量汇款,甚至可以直接对接银行接口实现一键付款,相关的付款信息还可以直接导出到财务系统中,减少重复彔入。

  3、管理人员和决策层

  (1)系统可以精确地统计到集中付款日公司所有项目的待付账款,可以方便地支撑财务部门做公司现金流的管理;

  (2)系统可以分类统计公司所有供应商的历史合作情况,如合同数量、合同额度、罚款情 况等信息,经过分枂这个信息,排列出TOPN的情况,呈现出哪些供应商可以做为公司的戓略合作伙伴的重要判断依据,为后续加强戒弱化不这些供应商的关系做参考;

  (3)根据系统统计分析出近一阶段的各分类的款项支出的变化趋势图,可以为公司下一步做分类的控制做参考,区分哪些是需要增加和哪些是需要总体抑制的支出。

发布:2010-08-15 14:47    编辑:泛普软件 · hq    [打印此页]    [关闭]