分包管理
管理难题:
1、施工进度、质量无法及时掌控
2、分包商结算和分包合同脱节,造成单方面签证增加
3、公司管理层及高管,无法及时了解项目部现场发生的动态数据
4、分包合同管理审查不严格,计价模糊、进度款支付节点不明确,存在经济风险
5、分包进度款支付凭感觉、感情,无法根据分包合同工程量清单进行计价对比
业务说明:对分包合同和签证的管控
Ø 成本概算:按照《成本概算》管控分包合同和签证
Ø 成本计划:按照《分包计划》管控分包合同和签证
按照分包合同、施工进度和施工质量管控结算。
1.分包合同
1、分包合同是指房地产公司楼盘项目的设计图纸、初步施工图纸等信息,经过施工承包招标过程中与施工方签订的合同综合,一般指施工总承包合同、专业分包合同、园林景观施工合同、消防工程合同等的综合
2、分包合同签订时,通过房地产管理系统录入签约时间、签约金额、施工明细定额清单及其他详细信息、进度付款条件、按进度付款比例、质量保证等相关信息录入房地产管理系统的分包合同中
3、系统自动将分包合同的明细数据保存后,自动流转到房地产公司相关部门进行审批此分包合同,并签署审批意见,待流程审批完成后,系统自动汇总合同数据形成分包合同分析报表
分包合同查询
1、可根据合同名称、成本科目、所属项目、分包单位、签订人、起止时间查询分包合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、分包合同分析查询,一般是针对房地产公司的建安类进行分析、统计,可以按照楼盘项目、合同名称、签订人、承包单位、起止日期查询建安合同的报表分析工具
分包合同查询(明细)
1、可根据合同名称、成本科目、所属项目、分包单位、施工内容、签订人、起止时间查询分包合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、房地产公司建安类合同明细分析查询,一般是重点查询合同签约分包单位、签约时间、定额类的工程量清单及计价明细数据、清单单价、综合单价、合价金额等信息
2.分包结算
分包结算查询
1、可根据项目名称、成本科 目、所属项目、分包单位、签订人、起止时间查询分包结算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、房地产公司的建安分包合同在楼盘项目施工过程中,一般是按照当月施工进度进行结算和付款,即分包施工过程结算建安合同、竣工结算建安类合同。
3、建安类分包结算的依据一般是施工承包商根据当月施工进度上报给房地产公司,按照进度百分比进行支付款项,结算依据自然是工程量清单及合同计价、楼盘施工过程中发生的经济类签证金额等
4、可以按照楼盘项目、合同名称、起止日期进行查询建安类分包合同结算情况,也可以点击结算编号查看具体的分包合同结算单及房地产公司相关人员的审签情况
分包结算查询(明细)
1、可根据项目名称、合同名称、经办人、结算名称、施工内容、起止时间查询分包结算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、建安类合同的分包结算明细分析查询,可以按照楼盘项目名称、合同名称、结算日期、工程量分部分项清单及计价情况、申报量、核准两及结算明细小计查询
3.分包付款
1、房地产公司楼盘项目由施工承包商开始施工,按照住建部建安承包合同框架,房地产投资建设方必须按照建安合同支付建安合同款项,支付依据一般是按照楼盘项目施工进度产值百分比来支付进度款,竣工验收后支付结算款
2、分包付款单中直接输入承包商、付款日期、付款金额、付款备注明细等数据;同时在房地产管理系统中附上我方(房地产投资方)对承包施工方的进度款申报结算数据作为附件(即验工计价工程量产值报告书)
3、房地产公司也可以在建安合同进度款支付过程,进行内部相关部门签审、比如程控预算部、审计部等部门签审
分包合同付款查询
1、可根据项目名称、分包合同、经办人、起止时间查询分包合同付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、房地产公司的分包付款单主要针对建安承包类合同付款,比如楼盘项目的施工总承包付款、园林景观类工程付款、消防工程类付款等
3、可根据分包单位、楼盘项目合同名称、起止日期进行查询当月建安类施工合同付款情况,也可以查询同一个项目、同一个建安类分包商的多次付款情况
分包合同报表
1、可根据项目名称、分包合同、起止时间查询分包合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、可按照房地产公司楼盘项目名称、供应商、合同名称、起止日期进行查询分析及统计,也可以查询到任何一个楼盘项目的建安类合同执行情况,比如合同总额、累计结算总额、累计支付金额、应付款项金额等信息
3、房地产管理软件系统方便传统房地产公司对建安成本类的费用进行有效的监控及管理、对资金决策做管理数据支撑
分包合同结算进度报表
1、可根据项目名称、合同名称、施工内容、起止时间查询分包合同结算进度情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、房地产公司楼盘项目的建安类合同结算进度管理,应该包括按照定额计算的工程量清单、综合单机及工程量、累计结算量、剩余工程量、累计结算、累计付款等信息
3、利用房地产专业管理系统平台进行系统化、标准化、规范化管理我们的施工过程中的收方、计量及结算,做到量化指标精细化管理。
4、减少房地产投资建设方与承包施工方的经济纠纷、做到每一笔合同及变更、签证都精细化、系统化管理,所有的内部管理都按照可追溯、可查询、可分析、可量化的分包合同结算进度管控的目的,进一步提高房地产公司自身内控管理,提升社会品牌