房地产协同办公软件有什么功能呢?
房地产项目管理系统结合国际先进项目管理理论和方法,能够快速、准确地创建项目计划,帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益;尤其在项目的协同工作方面,项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人,可以通过网络协作进行动态跟踪,突破时间和空间的局限,随时了解项目进度和当前状态,从而确保项目实施的顺利进行,为企业战略目标的实现提供支持。
系统功能
1、基础数据
主要由厂商管理、造价数据、材料管理、文档管理和账务管理、帐套管理五部分组成。其中,厂商管理模块主要是对建筑公司、设计公司、监理公司、市政等各个参与厂商的基本信息、资质调查、询价记录、评估记录、相关合同、相关文档等信息的管理。造价数据包括不同项目的材料、土建、机电等价格和单方造价的统计。材料管理涉及对材料规格、类型、参考价格等信息的管理。文档管理包括对不同类型文档的创建、修改、保存、审核等信息跟踪。
2、项目汇总
主要由两部分组成,分别是集团项目和集团报表。其中,前者包括对项目、在建楼栋和竣工房源的概况、形象进度安排、工程文档信息和造价数据汇总、集团现金流入、流出和净现金流以及集团不同时期流量的图形分析。集团报表包括费用、合同等报表以及工程计划、完成情况和竣工房源入库情况等工程报表,并对供应商的基本信息进行统计。
3、项目信息
主要由项目概况、楼栋列表、户型概况、数据字典4个子模块组成,主要是对项目地址、面积、绿化、停车位等信息以及楼栋、户型的面积等客观情况进行统计。
4、工程进度
主要由进度计划、形象进度、报告编制、汇总报告、工程文档、待审工作文档、已审工作文档、楼栋结构、楼栋进度10个子模块组成,对不同项目、不同楼栋的各个子项目进行合理规划,制定具体进度安排,对当前工作进行管理,并制定本周、本月工作报告和下月工作计划。同时,对相关的工作预算、文档、合同等进行管理,制作工程剖面图及楼栋结构。
5、成本控制
主要由费用分解、预算设置、预算汇总、造价控制、项目成本、成本汇总、成本控制7个子模块组成,对项目期间的成本预算和实际发生成本进行管理。其中,预算方面主要对费用进行分解,并制定工程项目的预算,在此基础上进行造价控制;实际发生成本方面针对真实成本进行成本核算和控制。
6、招标管理
主要由待办事宜、招标计划、资格预审、招标执行、已发标、已回标、评标中、已压价、已评分9个子模块组成,按照招标计划的制订—资格预审—标书编制—正式发标—回标—评标—压价的招标管理流程进行设计,涉及招标过程中的招标信息发布、供应商的资格审批处理、发标、投标信息汇总处理、投标结果汇总分析评定,并对评标完成后的投标价格进行压价操作等内容。
7、合同管理
主要由在办合同、已定合同、变更概览、变更查询、付款计划5个子模块组成。通过招标整个过程生成的招标信息,生成一份合同的必要信息,并对包括在办、已定和合同变更等不同状态的合同进行管理,陈列合同金额、供应商等信息。同时在合同的基础上制定付款计划。
8、评分管理
经过招标管理的各个流程,得出各供应商的最终评分。
9、付款管理
主要由请款管理、应付款项、汇总请款、付款批核、凭证处理、收入复核、成本分摊、成本核算8个子模块组成。设计原理为根据合同形成付款计划,设计生成应付款项、付款批核、凭证处理、收入复核等付款管理模块,并将应付款项分摊至各项工程项目中,重新进行项目成本核算。
10、财务管理
主要由付款一览、每月付款、现金流量、流量分析、净值分析、收入计划6个子模块组成,主要内容包括对各月份的付款进行统计,形成各月份、季度、年份的现金流入、流出、净现金流,并对各项现金流量进行图表对比分析。同时制定下一时间段的收入计划。
11、现场签证
主要由待审签证、审核中签证、已通过审核、作废4个子模块组成。签证管理是对最终确定的供应商进行待审签证、审核中签证和已通过审核签证管理,另对作废签证进行信息统计。
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