房地产行业项目管理系统的解决方案
房地产系统包涵了实用的客户关系管理理念,管理整个客户的生命周期,为房地产销售实现客户价值最大化。同时系统还结合了多家国际优秀房地产企业的先进管理经验和经营理念,对客户资源进行认真的经营和深入的挖掘,最大限度地为销售管理及企业信息化管理提供帮助和支持。
1、问题分析
项目管理是房地产企业——项目驱动型组织的最重要的管理核心,但是由于缺乏必要的技术手段的支撑,房地产企业项目管理面临如下的问题:
1) 由于房地产行业本身的诸多不确定性因素,目前市场上基本没有适合房地产行业的软件,许多企业都是手工在办公软件的辅助下进行项目管理,而项目成本核算在财务软件中进行,缺乏一个集成的项目管理平台支持,造成信息的滞后和失真。
2) 异构系统的存在造成项目进度计划、项目预算等对项目成本管理失去了控制,导致项目难以按预算完成。也在企业内部形成了越来越多的信息化孤岛。
3) 许多企业在用财务核算软件中的项目辅助核算功能,对项目的成本费用、收入进行归集,财务对业务的反映只能是事后的。
4) 由于财务软件的限制,项目不可能进行工作任务的分解,所以财务对项目成本的核算都是面向整个项目的,造成项目中的各个分子任务的责任人没有数据来支持对他的考核评价,形成项目内部的大锅饭体制。
5) 没有集成的项目管理平台,房地产项目开发的分析考核、过程管理、技术文档、合同、供应商管理等形成的信息是零散的,不能做到项目之间的经验拷贝,项目的知识管理也难以做到。
2、应用解决方案
应用目标
通过应用NC项目管理系统后,能够实现如下的应用目标:
1) 提供一个满足房地产开发企业管理需求的项目管理集成应用平台,能对房地产项目开发的核心环节进行管理。
2) 支持对项目进行工作分解(WBS分解),所有的细分工作都有指定的责任人负责,对所有的细分工作可以计划和跟踪其进度、编制预算、成本核算、效益分析,从而打破项目内部的大锅饭体制。
3) 实现精细化管理:WBS构建了项目和任务的层级结构,既可以满足企业对项目进行细分,实现精细化管理,又可以通过上级任务或项目来对整个项目进行全局把握。
4) 实现企业项目动态管理:包括动态成本管理、资金管理和项目进度管理
5) 实现房地产企业业务环节的集成管理:包括投资估算、项目预算、资金管理、合同管理、核心业务处理(工程量确认、付款)等的集成管理
6) 实现房地产企业业务与财务的一体化,业务数据在财务上实时、动态反映
7) 实现跨单位、跨地域、跨项目管理:泛普NC的技术架构,可以使集团企业的内部项目管理合理分工和专业化,提升专业水准和效率,,而且实现“协同商务,集中管理”,实现规模效益。例如:集团可以把一个项目分解成各个专业任务,然后分配给下属各专业公司,由专业公司去管理各子任务,形成专业化的分工和协作,推行矩阵管理模式。
在集团内部就可以形成产业链。可以通过2个维度(项目,组织)来构建企业的管理架构,上述各专业团队,可以是分公司、子公司、事业部等各种有独立核算需要的组织。
8) 通过成本动因,我们既可以按责任成本来构建项目核算体系,也可以按全成本(完全吸收成本)来构建核算体系,满足企业管理的需要。
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