房地产行业

OA办公系统在房产企业的应用，降低房地产企业内部沟通成本

　　我是一名房产顾问经理人，前几年开始我们的工作就被繁重的纸质文件压得喘不过气来，年初公司老总决定引进新产品-OA，现在已经上线实施了，为我们减轻很多压力，空出时间让我们更好的和客户沟通交流。

　　随着社会的迅速发展, 企业信息管理被提升到企业决策层非常重视的层面。由于各类信息繁多难归集，利用IT技术支持企业高效率完成企业信息管理，是适应现代企业制度要求，推动企业信息管理更为科学、规范化，跟进社会的发展步伐，从而提高企业信息管理效率。

　　OA办公自动化俗称无纸化办公，是企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合，它主要有以下作用：

　　1、面对普通员工，OA作为事务、业务处理系统，为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作;

　　2、面对中层管理者，OA作为信息管理系统(MIS)，利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息” 。

　　3、面对高层决策者，OA作为决策支持系统(DSS)，运用科学的数学模型，结合企业内部、外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据。

　　OA系统在企业中运行后，带来的功能涵盖如下：

　　1、建立内部的交流平台，加强企业信息互动。

　　2、建立信息发布的平台：能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，通过内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，使员工更多了解企业的发展，及行业动向。

　　3、实现工作流程的自动化，变革了传统纸质公文办公模式，采用电子化流转方式。企业内外部的收发文、报批、文件管理等，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作。

　　4、实现文档管理的自动化，使各种文档实现电子化，按权限进行保存、共享和使用。(如新人入职，只需领取注册名和密码，自行进入系统就可以看到企业之前积累的规章制度、规范文件等，在其岗位权限内可阅览的范围自行阅读，减少了很大部分入职培训环节，节约了相当的人力和时间。)

　　5、实现分布式办公，变革了传统办公室的办公方式，可在家中、城市各地出差、请假时通过网络连接随时办公，方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　6、增加员工绩效考核的依据，企业中高层可以根据下属OA的日常填报内容来作为其工作的考核指标

　　通过这六块的作用，可以了解全面而现代化的OA系统功能是强大的。通过系统全面的使用完全可以提升整个企业的工作效率，达到现代化的管理。

　　现在好多企业很明显的看到了实施OA系统对于工作效率的提高，相信越来越多的企业正在或即将受惠于信息系统管理化软件，这是现代企业的必经之路!

发布：2006-12-20 14:42 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]