房地产行业

重庆泛普OA办公软件实现房地产合同管理需要注意的地方

重庆泛普OA办公软件实现房地产合同管理需要注意的地方

一、合同用章要求
合同主办部门在将合同文本提交证章管理员加盖公章之前，必须保证合同文本中所有须填写的内容已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、代表签字等内容，所有已具备的附件均与合同正文一起交证章管理员盖章(需双方盖章)，对于经批准后同意在合同原文本上作修改的，则必须在修改处加盖双方修正章或公章。
证章管理员在加盖公章之前必须核对须加盖公章的合同文本与经批准的合同文本是否一致，合同文本中所有须填写的内容是否已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、代表签字等内容，所有附件是否均已提供，核对无误后方可加盖公章；对于合同文本页数在两页以上的合同，除需在签署页上加盖公章之外，还需加盖骑缝章；对于合同文本中有涂改之处的，经相关流程批准确认是经合同双方认可所做的修改，则必须加盖双方修正章(若无修正章，则可以公章代替)，同时提醒主责任人要求合同对方单位加盖修正章(若无修正章，则可以公章代替)。
    二、系统命名规则
为了规范OA系统中合同签订各环节流程的命名，以便今后查寻，特明确规则如下：
    1．命名必须完整简要，且能体现整个流程的关键性内容，杜绝出现“词不达意”或“题不对文”等现象。合同签订过程中相关环节流程的文件标题中必须明确如下几个要素：
(1) 项目名称
    (2) 标的名称
(3) 发文目的
2．以11号项目电梯合同为例，各环节流程的命名应如下：
    (1) 招标文件(报价书)批准流程的文件标题：11号项目电梯招标文件审批；
    (2) 合同批准流程的文件标题应为：11号项目电梯供货合同审批。

发布：2006-02-25 17:37 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]