房地产OA 房地产工程合同管理系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

房地产OA合同管理是房地产成本管理的执行基础；管理房地产项目的成本支出类合同的全业务过程。

房地产OA房地产合同管理软件依据FIDIC条款，符合房地产企业项目管理规范中对于合同管理的要求，从合同建立、合同审批、合同签订、合同变更、合同执行、合同终止的全过程进行精确全面的管理。

房地产OA房地产合同管理软件结合信息化前沿技术和多年房地产企业实践的经验，创造性地在软件中引入了动态合同控制的概念，通过软件系统，企业可以随时把握项目整体的合同执行情况，为企业精细化的成本控制打下坚实的基础。

房地产OA 房地产工程合同管理系统  功能结构树 FPA

序号

功能模块

功能名称

功能说明

1

基础数据

工程合同项目管理

定义开发项目的基本信息

2

基础信息管理

定义系统预设的字典数据
 
　
3

物品管理

对合同中的物品清单资料进行管理
 
4

供应商管理

对房地产企业的供应商及产品报价进行分类管理
 
5

合同分类
 
房地产企业中合同众多，进行分类管理清晰实用，本功能用来定义合同分类
 
6

项目参数设置

按项目设置业务参数。
 
7

打印模板设置

用于设置合同登记、付款申请、付款登记的打印模板。
 
8

合同建立

合同登记

用于建立房地产企业的合同台账
 9
 
合同授权

房地产公司的合同数据是比较机密敏感的数据，本功能用于对合同进行特殊授权
 
10

合同变更

管理合同变更的详细情况。

11

合同管理

对合同执行过程中出现的一些例外情况做管理，包括冻结、终止、关闭。
 
12

合同执行

合同洽商纪要

记录合同的洽商信息。
 
13

合同交底记录

记录合同的技术交底信息。
 
14

合同进度填报

合同在生效开始后，合同相关负责人会定期、不定期的对合同的执行情况进行反馈，特别是针对依据工程量结算的合同，工程技术人员必须按照反馈实际的工程量进度，同时这个进度也是申请付款的依据
 
15

合同诉讼记录

管理合同在执行过程中的引发的诉讼记录

16

合同违约记录

管理合同在执行过程中的引发的违约记录。
 
17

合同索赔记录

管理合同在执行过程中的引发的索赔记录。
 
18

合同付款

付款申请

合同付款涉及到合同的执行情况以及企业的大额资金支出，因此对于合同付款需要通过相关人员提出申请，经过企业的各级审批才能够正式生效执行。
 
　
19

付款登记

经过审批正式生效的付款申请，财务出纳将按付款申请的付款金额进行实际的支付，采用本功能记录支付的详细信息。
 
20

供应商维度

供应商明细表

通过各种角度对供应商进行查询统计

21

物品成交价格趋势表

查询某个或者某类物品在一定时间段内，合同中的签约单价趋势，表格和趋势曲线显示。
 
22

合同维度

合同台账明细表

查询合同的明细台账报表。
 
23

合同分类统计表

查询某项目下，某时间段内、按照合同分类的查询统计表，合同分类明细节点为合同的数据统计、合同分类的非子节点数据为下级节点的汇总。合同分类的显示需要按照层次缩进显示，双击选中的合同可弹出合同详细信息界面。

24

合同月度统计表

按月份 按部门 进行合同及付款的汇总统计。

25

合同变更明细表

查询合同变更的明细情况。
 
　26

财务维度

合同付款统计表

查询某项目下、某时间段，以合同为查询角度的合同详细付款统计统计，包括合同金额、计划付款金额、实际付款金额等，双击合同列表可弹出合同详细信息。
 
27

合同付款明细表

查询某项目下、某时间段内，以付款登记为查询角度的付款登记明细流水账。
 
28

月度资金计划表

查询某项目下、某时间段内，以付款申请为查询角度的付款登记明细流水账。

29

月度付款统计表

按月份汇总的付款申请金额、付款金额。

1.高效、清晰的业务流程，真正实现工程合同管理的可视性和可控性。

针对房地产合同管理的全生命周期进行设计，清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。

同时系统提供了可视化的管理界面，辅助企业管理层随时随地的掌握项目的合同执行情况。

2.全面详细的工程合同全生命周期管理。

全面详细的合同管理，包括合同所涉及的所有内容。用户可以直接在计算机中查看合同的内容、签约情况、执行情况、变更情况、结算情况、付款情况等合同相应的全面信息。系统支持单价合同以及总价合同两种形式。

3. 合同执行与工程进度一体化设计，确保合同的准确执行

由于财务付款部门与工程进度管理部门的不协同，导致房地产工程合同在实际执行时，财务人员掌握的工程进度信息与工程进度管理人员掌握的工程进度信息不一致，从而付款的依据出现了偏差，同时很多的房地产工程合同需要根据工程量确定实际的合同以及支付金额。房地产OA合同管理系统采用财务与工程进度管理一体化的同步设计模型，工程进度人员在反馈执行的工程进度和工程量之后，工程进度数据自动传递到财务部门作为财务付款的依据。同时在申请合同付款时，系统会自动检查对应的工程进度是否满足付款要求。

4.支持企业的动态流程重组，软件柔性化的按照企业的管理流程定制。

众多周知，房地产企业的组织结构变化较快，同时组织机构复杂，复杂的组织结构体系会带来企业流程的变化，例如合同审批、合同付款的流程会根据企业需要进行调整。房地产OA合同管理软件在无需软件调整的情况下，自动适应企业的流程改变。

5.智能提醒功能，辅助相关人员及时准备的处理合同信息

系统根据合同付款计划、合同进度填报等信息自动对付款逾期等多种异常合同情况进行自动预警。

6.高枕无忧的权限管理体系

系统权限采取三重保护方案，做到只有授权范围内的用户可以查看相关合同。

l  功能级权限：设置那些功能可以给那些岗位的用户使用；

l  操作级权限：设置同一个功能下，用户可以使用那些功能，例如普通用户没有合同删除的权限：

l  数据级权限：设置一个合同可以那些人来看，来操作，录入特使的合同只能由总经理看到，其他人都不能看到。

7.丰富、实用的报表 — 表现形式多样，支持客户定制。

系统内置多张企业常用的统计报表，全面涵盖公司合同管理的方方面面。

实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。