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房产办公系统用户手册_新[2012-2

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图１.３.２　登陆办公系统

输入操作员及口令，即可进入本系统。

退出本系统的方法：

在系统的右上方，有“正常退出”按钮，点击即可。如图：

图１.３.３　退出办公系统

第二章　领导查询

企业决策者无论身在何处，如何方便地利用房产办公系统提供的信息，运筹帷幄，决胜千里，是房产办公系统领导查询功能模块设计所要完成的任务。

领导查询模块是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里， 领导人员可以查看人力资源，了解各个员工的详细信息,便于开展工作。 通过费用查询可以了解所有报销的费用的详细信息、以及费用的统计情况，对于掌握企业或公司的日常开销，财务状况是很有帮助的。还有查询会议的记录情况，办公用品的使用情况，固定资产的使用情况等等，这些信息的获取对与一个领导者来说是很有用处的，也是必要的。

领导查询的具体模块有：销售日报表查询、销售控制表查询、公司财物查询、热线消息监控、贷款记录查询、客户登记表查询、已审合同查询、工程进度查询。领导查询中涉及到财务的模块，都可以与金蝶、用友等财务软件结合使用，可直接导入金蝶、用友等财务报表。

2．１　销售日报表查询

销售日报表，是对当天销售情况的详细的一览表。主要针对房屋信息的销售状况和状态，以及部分的款项进行了统计显示。

具体的内容，在“销售管理”的销售日报表中有。详细内容，可以在那里察看。

其中的不同之处在于：领导查询的显示页面的顶部有领导查询的内容提示和其他查询的列表。具体的显示效果图如下：

　　而且，其它的领导查询的内容，在顶部也都有这个表格，从而更加方便这里的操作。

2．２　销售控制表查询

销售控制表，是从楼房的布局和编码上直接进行搜索显示的内容。在这里，能够反映出楼房的是否签合同的状态以及对于签合同与否的房屋的统计信息。从而，能够在大致上进行房屋信息的了解和把握。

具体的内容，与“销售管理”的销售控制表相同。详细内容，可以到那里察看。

2．３　公司财物查询

公司财物查询，主要是财务方面的一些报表内容的搜索。从而更加直观地进行相关方面的信息展示。这里主要是搜索功能的展现。具体的显示页面如下：

2．４　热线消息监控

这里的功能与系统管理中的热线消息监控是相同的。只是显示的界面有些不同。目的在于更加直观地显示出所有人发布的消息内容。

2．５　贷款记录查询

贷款记录查询的内容，与“销售管理”中的内容是相同的。主要是对合同的房屋内容进行统计，将其中的贷款信息统计出来。从而，更加方便地对信息进行操作和整理。

2．６　客户登记表查询

这里的内容，是与“销售管理”中的客户登记表相同的。并且，里面还包含有“客户跟踪”的内容。主要是从客户的角度对所有的报表内容进行统一的查看。从而，能够更加全面地掌握到房屋的不同“关注程度”；以及，了解客户的相关信息和相关工作人员对不同客户的跟踪情况。

2．７　已审合同查询

已审合同查询，是对合同内容的综合查询。从而更加直了地显示出相关的合同内容。

2．８　工程进度查询

工程进度的查询，主要是工程项目设定中相关信息的查询。这里的内容，在“工程管理”中有所介绍。

第三章 办公热线

办公热线部分，方便企业相关人员的及时信息交流和传递，从而提高信息的交流效率。具有简便、快捷、及时的特点。

3．１　公文发布的建档

办公热线模块主要有以下几个功能：新建消息、已收消息、已发消息、已删消息、发送短信、检测设置、修改密码、签名设置、公用词库管理、帮助文档。下面就这些功能逐一详细介绍：

一、新建消息使用说明

1、点击新建消息图标则会出现如下内容：

２、要想发布消息先选择部门，再选择人名

图２.１.２　选择部门人员发送消息

想给多人发布消息可按着ctrl 键选择多个人名，如果不选择人名则不能发送消息。

3、如果想在发送的消息里添加附件，则点击添加附件里的“是”，如图：

则会出现如下内容：

通过浏览可以寻找要发送的附件。

4、如果用户是领导级别，则会在添加附件后面看到 “我要签名” 四个字如图：

点击我要签名则会出现

如果用户还没有设置自己的签名请到个性设置(点击设置方法)里设置自己的签名。

5、如果您在“接收消息人”里输入对方的名字如图

这样可以不用到用户栏里选择用户人名字便可以发布消息了。您可以选择在线的人名点一下则对方的名字将会自动添加到“接收消息人”里。

6、在选择部门的右边有个普通，紧急，非常紧急的选择框，如果选择普通则主要是通过办公系统进行交流，如果选择紧急，或者十分紧急，则系统会把您的消息通过手机发送到对方的手机上，这里用的手机是一个系统绑定的手机，目前还没有绑定，这个功能需要手机用户到移动或联通营业厅去开通此功能。用户在“个性设置”里填写自己的手机号。

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