房地产软件-办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

房地产软件-办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

岗位名称

办公室主任

所属部门

办公室

直接主管

总裁，分管副总裁

直接下属

办公室副主任，车队长

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

主持办公室全面工作，负责公司行政管理事务，做好文书管理、会议管理、信息管理、行政开支审核、内协外联、企业文化建设、对外宣传、法律事务处理等工作；

工作职责

衡量标准

1. 协调各部门之间关系，发挥信息桥梁作用，做好上情下达，下情上报工作

上传下达及时，关系协调融洽。

2. 对公司领导交办事项及公司重要会议决定事项的落实情况进行督促、检查、反馈

检查到位，做到事事有落实，事事有反馈。

3. 负责组织公司重要会议的召开，安排好会务工作，按要求整理发布会议纪要，检查会议决定事项的执行情况

会议安排合理，纪要准确，会议精神传达及时，会务准备充分、布置到位。

4. 按照公司领导意图，组织、起草综合性的工作报告、工作总结、通知、函等文件，审查正式下发文件签发前的文字底稿

文件规范，审查严格。

5.拟订公司行政管理制度，督促、指导各部门对公司相关管理制度的贯彻落实情况

制度制定科学合理，贯彻落实及时。

6. 审核公司日常管理费用

行政管理费用符合公司现行各项制度。

7. 督导公司网站建设及网上办公系统的运行协调

网站建设符合公司发展需要，网上办公系统运行有效。

8. 拟订车辆管理相关规章制度，做好车辆管理有关工作

制度符合公司现实要求，车辆管理有序

9. 处理公司对外的法律事务

确保公司行为符合法律法规。

10. 负责对本部门员工综合素质、业务技能的培养和提高，做好思想教育工作。

本部门员工具备岗位任职要求，岗上操作熟练，爱岗敬业。

11. 完成领导交办的其他工作。

工作任务完成迅速、准确、有效，能达到预期目的，反馈及时。

办公室副主任岗位职责

岗位名称

办公室副主任

所属部门

办公室

直接主管

办公室主任

直接下属

秘书 编辑 行政文员

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

协助办公室主任开展工作，主要负责文秘，企业文化建设，公司对外宣传工作；

协助进行制度建设及行政管理事务。

工作职责

衡量标准

1、负责起草公司综合性工作报告、总结和领导人重要讲话，整理总裁办公会等重大会议纪要

拟定及时，内容符合领导要求，会议纪要整理及时准确

2. 负责文秘工作

规范流程，提高办文质量

3、负责企业文化建设相关工作

4、负责公司对内对外宣传工作：宣传资料（片）的编撰制作与更新等；

内容准确，更新及时，形式新颖

5、负责内刊组织选题、审查稿件等相关工作

选题符合办刊宗旨，稿件无差错

6、组织开展员工文化活动；

7、负责督促办公系统的完善与维护；

网上办公系统运行有效

8、协助进行行政管理有关工作，制定相关规章制度。

9、协助主任做好本部门工作：制订部门计划，协助做好本部门的日常工作，确保工作正常运行；

10、领导安排的其它工作。

工作任务完成迅速、准确、有效，能达到预期目的，反馈及时。

秘书岗位职责

岗位名称

秘书

所属部门

办公室

直接主管

办公室主任、副主任

直接下属

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

做好文秘工作，负责组织员工文化活动。

工作职责

衡量标准

1. 根据上级领导要求起草文件、工作报告，拟定管理制度

2. 做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织工作，进行会议记录，整理会议纪要

3. 办理、催办文件、会议或领导要求办理事项

4. 办理公司证照的年检、变更等事务

5. 管理与维护公司网上办公系统

6. 组织企业文化活动

7. 协助领导搞好调查研究，积极做好领导助手，沟通上下，协调左右，准确快速传递各类信息

8.协助发布公司公告以及文印、收发等工作

9. 负责访客接待

10. 负责公司公务出差票务，来客外部食宿预订工作；

11. 完成领导交办的其他工作。

刊物主编岗位职责

岗位名称

主编

所属部门

办公室

直接主管

办公室主任

直接下属

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

编辑企业内刊、公司宣传资料，做好公司内部新闻的采访与报道。

工作职责

衡量标准

1. 负责《泛普月刊》的采稿、编辑、校版、印刷等工作

2. 维护与更新公司网站，协助公司对外宣传工作

3. 负责公司重大活动的采访、撰稿与摄影；

4. 协助公司综合工作报告、总结和领导人的重要讲话

5. 协助做好公司宣传资料的策划、编辑。

6. 负责公司大事记的收集、汇总及编辑

7. 负责对新闻媒体的管理

8. 整理宣传资料，定期移交归档

8. 完成领导交办的其他工作。

后勤岗位职责

岗位名称

后勤

所属部门

办公室

直接主管

办公室主任

直接下属

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

做好办公用品、固定资产的购置、发放、管理与维护、安全、食堂以及其他后勤保障事务。

工作职责

衡量标准

1. 负责办公区域房间、设施等的调整与配置；

2. 负责公司车辆月度用油登记、对账、结算、汇总统计工作；

3. 协助进行车辆档案及维修、保险登记管理。

4. 负责公司会议室的管理，协调有关单位场馆使用；

5. 负责公司安全保卫工作；

6. 负责公司饮用水的供应与结算；

7. 负责公司通讯费的缴纳，以及通讯集团用户管理

8. 负责公司信函、常用单据、名片的印制与管理；

9. 负责食堂管理工作；

10. 负责内部食宿的安排

11. 完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责

岗位名称

行政文员

所属部门

办公室

直接主管

办公室主任

直接下属

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

做好文印、办公用品、固定资产的购置、发放、管理与维护以及其他行政事务。

工作职责

衡量标准

负责集团文档资料的打字、复印

1. 负责印鉴与用印管理

2. 负责文件、传真、电子邮件及其他文档资料等的收发、登记；

3. 文件、合同、资料的管理，及时整理，妥善保管，定期移交归档；

4. 负责在公司办公网上发布公司公告

5. 负责公司各类工作计划的收集、汇总、呈报与发放

6. 协助公司证照的办理、年审核变更；

7. 负责公司报刊杂志的征订，管理公司报刊杂志，对有用信息剪贴整理，报有关人员阅知，及时保存备查，每日上架，按周存库；

8. 负责公司办公物品、办公用固定资产的领用与发放；

9. 负责集团对外统计数据的收集、整理、报送；

10. 负责及时更新员工通讯录；

11. 负责公司环境美化、清洁；

12. 董事长的办公室图表制作；

13. 完成领导交办的其他工作。

14. 负责公司办公物品、办公用固定资产的购买、管理、维护等工作；

车队队长岗位职责

岗位名称

车队队长

所属部门

办公室

直接主管

办公室主任、副主任

直接下属

驾驶员

岗位人数

1

编写日期

工作目的：

负责车队日常调度与驾驶员管理，处理车辆管理相关事务。

工作职责

衡量标准

1. 负责车队日常管理工作；

2. 负责驾驶员和车辆的调度与管理；

3. 负责车队安全教育和纪律检查，防止事故的发生；

4. 建立车辆管理台账，严格记录车辆驾驶、保养、维修、责任人变更、保险等资料

5. 负责车辆维修、保养的计划制定，严格控制，节约开支

6. 负责监控油料耗费异动情况。

7. 负责办理车辆的挂牌、年审、保险等相关手续；

8. 负责与车辆管理等相关业务单位的有关事宜，建立良好的工作关系；

9. 检查考核驾驶员执行岗位责任制的落实情况；

10. 完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

岗位名称

驾驶员

所属部门

办公室

直接主管

车队队长

直接下属

驾驶员

岗位人数

编写日期

工作目的：

根据公司安排出车，养护驾驶车辆。

工作职责

衡量标准

听从调度，服从安排

出车及时、安全

记录每日行车路线、里程和事由

记录及时、准确

遵守交通法规，安全驾驶车辆

严格遵守交通规章及车辆驾驶规范，责任事故发生率为零

负责车辆日常维护、保养，使车辆保持良好的运行状态

车辆状况良好，内外部整洁

协助办理驾驶员和车辆的各种证照、年审、保险等相关事务

规定时间办理完毕，年度审查

合格

完成领导交办的其他工作

工作任务完成迅速、准确、有效，能达到预期目的，反馈及时。

任职者基本要求

1． 具有高中以上学历

2． 从事三年以上驾驶工作经验

3． 熟知交通法规及机动车技术状况

4． 具有良好的服务意识

5． 对工作认真、主动、有负责心，工作效率高

食堂炊事员岗位职责

岗位名称

炊事员

所属部门

办公室

直接主管

行政文员

直接下属

岗位人数

编写日期

工作目的：

工作职责

衡量标准

负责准备员工用餐

保质、保量、按时供应员工餐。

负责餐厅内卫生及餐具的清洁与消毒

环境整洁，餐具卫生。

统计就餐人员，按月汇总上报

统计准确，报送及时。

完成领导交办的其他工作

工作任务完成迅速、准确、有效，能达到预期目的，反馈及时。

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