房地产OA协同办公平台项目实施组织编制
1.1项目组织结构
| 组织 | 人员组成 | 职责分工 |
| 项目领导小组 | 由双方主要领导组成 |
任命各自的项目负责人，组建项目组； 监督项目的执行、协调双方关系、处理决策重要事件，保证项目进度。在项目全过程中发挥决策作用，需要参与阶段是项目启动、项目试运行、项目/系统推广、项目验收阶段。 |
| 项目总监 | 由泛普软件项目部总监组派遣出任 | 监督项目团队实施工作；协调公司资源对项目进行支持。主要参与的项目阶段是：项目全过程 |
| 需求管理委员会 | 由泛普软件需求委员会派遣人员 |
审查与评估项目需求，找出行业需求共性并对项目 需求进行修正，导入其他项目的管理经验与实施经验。 主要参与的项目阶段是：需求调研。 |
| 技术管理委员会 | 由泛普软件技术委员会派遣人员 |
审查与评估项目的系统设计，找出行业技术共性并对系统设计进行修正，导入其他项目与产品的技术经验。 主要参与的项目阶段是：规划设计。 |
| 项目经理 | 由泛普软件具备丰富项目经验，熟悉客户日常业务、掌握相关软件技术的人员担任 |
根据项目要求组建项目团队； 根据项目情况、要求制定行之有效的项目计划； 领导项目组按计划开展项目运作，保证项目进度符合双方要求； 负责项目质量，保证项目质量符合客户要求； 协调项目实施过程中与客户的关系，保证项目顺利开展； 定期向项目领导小组汇报项目进度、项目情况，进行风险预测与评估，保证项目效果。 参与项目的全过程。 |
| 需求分析小组 | 由泛普软件熟悉客户日常业务的项目工程师、专家组成 |
在项目经理的领导下进行需求调研、需求分析，编写《客户需求说明书》； 通过需求分析，结合相关经验向客户提出项目建设的合理化建议； 监督并检查开发小组的需求实现。 主要参与的项目阶段是：需求调研、需求实现、系统测试、安装部署、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
| 实施小组 | 由泛普软件户项目部的项目工程师组成 |
根据需求进行对系统原型进行服务端与客户端的安装部署、初始化、定制，包括表单定制、流程定制、协同功能定制等。 主要参与的项目阶段是：项目全过程。 |
| 开发小组 | 由泛普软件相关技术水平高、具备开发经验的人员组成 |
根据需求进行系统设计，形成《系统总体设计文档》 根据需求进行代码编写、功能实现，形成《功能模块说明书》。 主要参与的项目阶段是：系统设计、需求实现、安装部署、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
| UI小组 | 由泛普软件UI设计经验丰富的设计师组成 |
对项目中使用的系统或者网站的主界面、功能界面等进行设计，提供多种美工方案供客户选择。 主要参与的项目阶段是：规划设计、需求实现。 |
| 培训小组 | 由泛普软件熟悉客户日常业务、具有多年培训经验的培训讲师组成 |
编写各类《培训手册》，准备培训教材、培训练习、考核数据； 根据客户安排提供培训授课，保证培训效果； 辅导学员的日常使用，解决学员日常使用中出现的问题。 主要参与的项目阶段是：管理员培训、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
| 项目负责人 | 由房地产公司主管技术部门与主管业务部门的部门负责人共同组成 |
提供项目实施场地、项目用机等相关资源； 组建XX房地产公司总部的需求负责小组与技术负责小组，协助项目工作开展； 与项目经理共同制定计划，保证项目计划符合客户的要求与实际情况，并监督执行； 作为XX房地产公司总部的项目接口配合项目经理组织、安排需求调研、用户培训、系统试运行、系统推广等项目协调事宜，协助项目各项工作的顺利开展； 对项目总体需求负责，在相关需求出现冲突时，审核、协调并确定最终需求。 组织XX房地产公司总部对项目的最终成果进行验收。参与项目的全过程。 |
| 需求负责小组 | 由XX房地产公司总部相关业务部门熟悉业务流程、能对业务流程负责的人员组成 |
提供业务需求，并对需求分析小组提交的《系统需求说明书》进行审核，与项目组共同分析、确定系统需求； 检验系统功能是否满足需求。 主要参与的项目阶段是：需求调研、需求实现、系统测试、普通用户培训、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。 |
| 技术负责小组 | 由XX房地产公司总部相关技术水平高的人员组成 |
承担系统的系统管理员； 在项目实施过程中，完成服务器、客户端的环境准备，解决系统运行所必需的网络、设备问题，保证系统能够正常运行； 参与项目需求调研、功能开发、用户培训、系统运行等全过程，了解系统功能，承担起系统的日常维护。 参与项目全过程。 |
| 质量控制组长 | 由泛普软件资深质量管理人员担任 |
总体控制项目质量，通过制定《项目质量保证计划》领导SQA小组、测试小组按照CMM质量体系要求，开展对项目成果的评审、测试，及时发现项目隐患并提出解决办法。 参与项目全过程。 |
| SQA小组 | 由泛普软件专职SQA组成 |
在质量控制组长的领导下，对项目各阶段进行跟进、监督，保证项目各阶段工作按CMM质量体系要求开展； 参与项目成果评审。 参与项目全过程。 |
| 测试小组 | 由泛普软件专职测试人员组成 |
在质量控制组长的领导下，对项目各阶段成果按照测试标准进行测试，提交测试报告； 监督测试结果的更新与改正。 确保产品的性能，在恶劣环境下的运行可靠性 主要参与的项目阶段是：需求实现、系统测试。 |
| 需求变更委员会 | 由项目经理、技术负责人、需求分析小组、需求负责小组共同组成 | 针对项目实施过程中出现的需求变更进行审核、沟通讨论，并确定最终需求 |
1.2双方项目分工
| 阶段 | 甲方职责 | 乙方职责 | |
| 项目启动立项阶段 |
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| 项目需求阶段 |
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| 项目设计阶段 |
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| 实施阶段 |
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| 培训阶段 |
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| 用户验收测试阶段 |
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| 上线试运行阶段 |
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| 验收阶段 |
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| 维护支持阶段 |
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