OA系统软件在房地产企业管理的特点有哪些？

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OA系统软件在房地产企业管理特点
房地产企业的管理分为两层：A、对外协单位的管理：设计研发部对设计院的管理、投资拓展部对于政府部门的管理、项目部对于施工单位的管理、营销管理部对于销售代理公司的管理；目前大量成本存在于对于外部单位的管理成本，管理和专业能力很弱，监控效率低下；B、集团对于各部门的管理，通过全面成本管理、计划管理体系、质量监控体系、人力资源管理系统对于各部门的管理，而目前内部管理缺失现象严重，计划有编制但不科学、调整不及时，目标成本又编制但不滚动修正，所有的管理系统都破败不堪。
房地产企业管理发展的阶段主要由：A、发展不完善阶段，对于工程施工管理经常失控，对于计划管理、成本管理等实际执行的缺失，管理一片混乱；B、初级发展阶段，依靠流程制度能够将工程施工过程中的成本、质量、进度的风险降到最低，对于各部门的计划管理体系等都能够顺利运行；C、中级发展阶段，公司的管理效果很高，对于常规性问题的规避能力很强，同时真正关注客户的需求，大量的人员安排到物业服务、前期投资、设计的研发等工作，工程管理的效率非常高，管理水平很高；D、高级发展阶段，精细化、简单化管理模式

　中国房地产企业在管理上可能会面临的挑战：
　01、如何保障集团战略的落地与执行？
　02、如何实现企业领导及时、快捷掌控集团整体运营状况？
　03、如何保障企业制度、体系、流程管理的标准化？
　04、如何实现资金预算的严格执行与合理使用？
　05、如何实现优化项目开发流程与固化企业管理模式？
　06、如何实现集团全面掌控跨区域项目的运作与监督？
　07、如何通过企业知识积累以提升项目的复制能力？
　08、如何保障项目全生命周期的成本精细化管理？
　09、如何加强营销与客户服务以提高客户满意度和忠诚度？
　10、如何实现集团多级架构上下层级及部门间业务协同？
　11、如何实现成本支出、销售收入、财务资金的一体管理？
　12、办公OA系统如何实现客观全面的绩效管理？
　传统的管理方式和操作手段已经无法满足企业高速发展和管理变革的需要，而先进的管理思想和理念又遇到落实和执行的瓶颈，此时，引入整体信息化管理系统，科学的运用信息化的手段来保证企业的集中管控和业务高效执行，已经成为国内先进的房地产企业的首选管理创新手段。
泛普软件针对XX的应用分析
　XX是一个涵盖多产业的集团公司，从管理者的角度，需要对XX整个集团与下属公司进行非常有效的控制与管理。因此XX的OA系统建设必须重点建立如下方面的信息化建设。
　从企业的管理层面：
　OA协同办公建立完善的监督与控制体系，通过对项目进行有效即使的监督、控制。对项目的成本、企业的成本有一个完整的掌握。这反映到业务上，如对项目工程的管理。XX的项目涉及到几个部门协同工作，而且项目时间与周期都比较长，因此，成本与质量，项目进度都比较难以控制。特别是由于项目涉及面比较广，一旦项目出现问题，很难寻找根源，因此，项目的成本一直居高不下，项目周期也相对较长。这样的话也就很难建立起有效的绩效考核体系，突现了市场经济下的计划经济。因此，泛普OA软件建议XX的信息化从两个方面入手：管理和业务。泛普OA软件认为XX的管理问题主要从以下几个方面入手。
　1、加强在工作流程方面的管理：
　如何减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，那就必须考虑实现日常办公的电子化，例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程。公司允许的话也可以实现即时通讯，事务性处理如：公文审批、请假、出差、报告、报销等各种审批工作完全可以用电子流程代替。
　2、加强在文化方面的管理
　如果说制度是硬性的工作模式，那文化就是比较柔性的管理模式。文化能使不同的阶层、不同岗位的员工得到统一的认识，形成统一的价值观念，使领导的旨意和工作方式延续下去。这样在流程约束不到的地方也能有效的处理好相关的工作。所以需要有套企业信息门户，能时刻推送企业的价值体系，让所有登陆协同办公系统的员工时时感受企业的文化和氛围。
　3、加强在知识方面管理：
　作为一个大型集团企业，知识管理必须纳入到企业管理内容中，尤其是XX的项目管理过程中及日常办公的过程中。管理过程中会产生大量的文档与数据，如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，在其他项目中被得到充分的利用与创新。
　4、加强计划、进度管理
　集团的目标需要和员工的计划方向统一，这样才能让员工的劳动产生大的价值。实现计划的上报、审批、汇总，目标计划的落实下发，并能进行打分、统计。
　5、加强在通讯方面的管理：
　实现统一的在OA平台中收发邮件，实现及时通讯交流沟通。系统可与当代通信工具实现很好的协同，如：通过PDA或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性。
　6、决策信息化方面管理（数据仪表盘）：
　通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。
　通过与异构系统集成，如：ERP、PDM、财务系统等集成，提取重要数据在OA门户中展现给领导。
　当然，决策信息化是一种工具，这种工具依赖于企业现有的系统与数据，如果企业缺少底层的系统活则数据的贫乏，很难做到决策信息化。因此，决策信息化是有一个过程，从简单到复杂，从片面到全面。泛普OA软件的协同OA系统支持企业的管理演变过程，随着企业的信息化的逐步推进，泛普OA软件的e-(名称的来源是生态系统)也将随着信息化的推进，越来越发挥重要的作用。