合同管理
管理难题：
1.合同数量海量，且分布在采购、成本和财务系统里，金额从几千甚至上亿不等
2.合同标的、付款方式等着主要元素都在海量合同中，不好查询提取到，不方便管理
3.房地产项目合同周期长，一年以上是普遍情况，涉及人员众多，监督难度大，有大资金管理风险
4.房地产项目管理本身具有极高复杂性，变更情况多，工程变更单不能及时反馈到主合同中，无法实现合同的动态监控
5.合同经办人员、财务人员、管理人员不能准确掌握收付款情况，账、款不对情况多
6.人工定制报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障
业务说明：在房地产企业，大概有80%的工程成本和合同有关，因此在工程项目的管理中，合同管理是整个业务流程的中心。合同管理是一个非常繁琐的工作，从合同订立，到合同变更，再到合同结算和最后的合同付款，整个合同管理的跟踪需要花费大量的时间和精力。如何有效跟踪管理合同、降低成本，将成为成本控制的关键点。
1.合同登记
1、房地产公司合同包括土地购买合同、施工合同、材料合同及其他合同种类，涉及类别多，管理麻烦
2、采用房地产管理软件系统来进行合同登记及日常合同管理信息化工作，显得尤为必要
3、可以在系统中直接录入合同签约单位、合同名称、合同金额、甲方单位或乙方单位、合同主体内容、合同约束条款、合同款项明细及约定内容等信息
合同查询
1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、乙方单位、起止时间查询合同登记情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、可以在房地产管理软件系统中任意查询当前项目的某个合同情况、签约金额、签约时间、签审情况等信息
3、房地产公司管理层或普通员工可以在办公室以外的异地、出差、项目工地或其他地方，随时访问系统合同信息
2.合同变更
1、房地产公司的合同管理过程中，合同变更情况比较多，管理难度高，采用泛普软件房地产管理系统可以对合同管理、见合同变更管理轻松管理，比如施工合同变更、材料变更、设计图纸变更等等情况进行有效的管理，也可以对合同变更原因、相关变更资料进行归档，方便随时查阅
2、合同变更通常需要房地产公司相关部门及人员进行签批、签审、做到定岗定责
合同变更查询
1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、办理人、起止时间查询合同变更情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、合同变更一般比较严谨，因为通常涉及工期、经济指标变化、履约变化，在泛普软件房地产管理系统中可以任意一个项目某一个合同的变更个情况，变更金额、变更人、变更原因及相关部门审批情况
3.合同进度填报
1、合同进度填报通常用于施工承包合同居多，由施工承包商每月提起进度款申报及合同进度执行情况登记，施工承包方提出当月产值进度并上报我方，经我方成控预算部及项目部相关人员审签，申请房地产企业及建设方支付进度款的依据
2、合同进度填报及维护包括选择地产所属项目、费用类型科目、申报金额、申报日期、申报金额、累计完成进度及进度计划说明、我方实际审批产值等信息
合同进度查询
1、可根据项目名称、合同名称、填报人、起止时间查询合同进度情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、查询某个项目的某个合同执行情况、合同进度情况、本次申报产值金额、上报日期及我方(房地产建设投资方)相关部门审签情况
4.付款申请
1、付款申请通常是支付供应商及施工承包商的款项，由房地产公司相关人员发起付款申请审批流程
2、付款申请单中选择合同名称、成本科目类型、申请付款金额、付款申请说明备注等
付款查询
1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、经办人、起止时间查询项目付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、付款申请单一般需要走房地产公司内部审签流程，每个相关领导的审批意见等信息
3、付款申请完成达到出纳节点，办理款项支付工作，最后房地产管理系统自动将支付款项按照项目及成本科目分类进入项目成本，领导可以随时查看公司各个项目及公司管理费用付款的支出情况，随时掌握企业资金流明细
合同报表
1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、起止时间查询合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
2、通过房地产管理系统可以任意查询某个项目下的合同总额、累计完成进度产值金额、房地产投资方累计支付给施工承包商的金额以及自动生成应付款项
