什么是房地产OA系统?有什么作用?
随着房地产业务的发展随着房地产业务的发展和企业信息化建设的需要,房地产企业逐步意识到传统方式办公的许多问题。房地产OA系统就是为了解决这些问题而产生的。
一、泛普软件—什么是房地产OA系统?
房地产OA系统针对传统房地产企业管理模式与业务手段中逐渐表现出的效率低下、信息滞后、规范与执行力差等特点,利用先进的IT信息技术,结合房地产企业自身管理思想和模式,参考一系列大型房地产企业管理经验,帮助房地产企业实现在波动的大环境下,保持稳定、健康的可持续性发展的信息化管理软件。
二、房地产OA的主要功能
1. 一体化的业务流、信息流、资金流管理
OA系统充分整合房地产企业三个核心主线:业务流、信息流、资金流并实现互动控制。在OA系统中处理任何一个业务流,都会与OA系统互动产生信息流和资金流;在OA系统中控制任何资金流,总能通过对应的业务流和资金流实现控制目标。
2、销售与服务
根据房地产企业的运作特征,并通过系统软件接口工程,内部与财务系统等其他业务系统,外部与企业门户网站无缝集成,真正全面实现业务一体化管理。
3、客户信息管理
详细记录所有开盘参观的客户信息,将其作为潜在客户,工作人员定期对其进行回访,促进品牌建立。
4、信息发布中心
信息及时准确传递到各个业务环节,包括工程部、营销部、预算部、财务部、销售部、行政部、物业部、总部决策层。信息实时共享,避免各部门 重复工作和数据不统一。
5、实现文档管理的自动化
使各种文档实现电子化,按权限进行保存、共享和使用。
三、房地产OA系统如何选择?
1、定下选型框架
定好OA系统的总体战略目标、建设效果、需求规划、成本预算、技术平台等。
2、系统的扩展和集成能力
面对激烈的竞争环境,要求OA办公系统不但要功能强大而且具备满足个性化需求、灵活调整的特性,必须具有大量可定制的功能。
3、选择专业的OA厂商
实现数字化办公,不仅仅只是采购一套OA软件而已,更为关键的是通过OA系统使组织的管理落地。
4、立足企业自身发展需求
选OA系统,企业需要先对自身的发展需求做一个考量,选择一款真正为企业所用的OA系统软件。
综上所述,房地产行业是一个巨大的产业体系,项目地分布散、项目涉及人员多,企业若是没有系统性地对项目进度沟通情况进行梳理,无法实时了解项目整体进度以及相应工作计划。选择一款符合企业需求的OA系统将大大提高企业的运作效率。
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