房地产OA软件之顶目管理软件系统特点
房地产OA软件之顶目管理软件系统特点
房地产OA软件之顶目管理软件系统特点
网络计划技术是现代先进的管理技术,主要用于制定规划、计划和实时控制。它是统筹法的主要工具,是现代科学管理的重要组成部分,它把整个项目作为一个系统加以处理,将项目中各项任务的各阶段和先后顺序,通过网络计划形式对整个系统统筹规划,并区分轻重缓急,对资源(人力、物力、财力等)进行合理的安排,有效地加以利用,以最少的时间和资源消耗来完成整个系统的预期目标,以取得良好的经济效益。这就是中国著名科学家华罗庚推广的"统筹法"、"优选法"。解决项目上最关心的两个问题:进度和费用。
房地产OA软件之顶目管理软件功能介绍
房地产OA软件之顶目管理软件项目维护:
1. 项目登记:建立项目及子项目并登记其相关资料。
2. 任务清单维护:可以将项目任务分为若干工作包,比如将项目管理工作细分为:立项审批、委托规划设计、工程招标、开工准备、施工管理、竣工管理等;开工准备又可细分为:办理建设工程规划许可证、办理开工证、施工图审核、三通一平及外部协调、材料设备加工、订货;办理开工证又可细分为:领取开工审批表、交纳固定资产调节税、办理固定资产许可证、办理交纳四源费及有关手续等。
房地产OA软件之顶目管理软件项目计划:
确定为执行项目而需要的特定活动(任务),明确每项活动的职责;确定这些活动的完成顺序;估算每项活动所需要的时间和资源;制订项目计划和预算。
1. 生成任务一览表,其中包括它们的预计工期
2. 建立任务之间的相互依存关系
3. 以不同的时间尺度工作,包括小时、天、星期、月和年
4. 处理某些限制,例如,某任务在某天之前不得开始、某天之前不得开始、某项任务到某天必须开始
5. 将公司的假日、周末和团队成员的假期归于日历系统
6. 寻找矛盾,例如,资源配置不当以及时间的矛盾
7. 以不同方式显示数据,包括以甘特图和网络图的形式
房地产OA软件之顶目管理软件进度安排:
估计每项活动的工期,确定整个项目的预计开始时间和要求完成时间,在项目预计开始时间的基础上计算每项活动必须开始和完成的最早时间确定每项活动能够开始(或完成)与必须开始(或完成)时间之间的正负时差,确定关键(最长)活动路径。
房地产OA软件之顶目管理软件项目控制:
控制进度以确保工作按时完成的关键工作,项目控制过程的执行步骤,确定实际进度完成情况对项目进度的影响,将项目变更融入进度计划,计算出更新的进度计划,控制项目进度。
当一项活动正在进行中或已经完成时,可将当前信息输入系统,软件会自动更新进度。同样地,如果未来活动的预计工期发生了变更,软件会自动根据输入系统的这些变更更新进度计划。软件生成的全部网络图、表格和报告均会被更新,以反映最新信息。
房地产OA软件之顶目管理软件成本计划与绩效:
包括项目成本估计,项目预算、确定实际成本,确定盈余量、成本绩效分析、成本预测、成本控制、控制现金流量。
系统存储关联每一资源的各种成本,计算每一工作包和整个项目的预算成本,并可随项目不断进行来计算实际成本,也能预测期末成本。在项目任何时期,每一项任务,每一个工作包或全部项目的成本估计、分摊总预算成本、累计预算成本、实际成本、盈余量、承付款项、成本绩效指数、成本差异和成本预测等指标,通过点击鼠标即可算出。各种成本图表也可得到,并用来帮助分析成本绩效。
房地产OA软件之顶目管理软件质量管理:
1.工程监理记录:记录工程监理记录,包括监控承建商项目经理部的资源配备、施工组织设计、施工方案等
2.检验和试验记录:记录对材料、设备、构配件及施工过程进行规定的检验和试验,包括对进货检验和试验/验证记录、过程检验和试验记录。
3. 不合格品控制:记录开发建设项目中使用的原材料、建筑辅料 、设备、工序、分项、分部工程及成品房中的不合格品,及对不合格品的纠正措施或处置办法。
房地产OA软件之顶目管理软件综合管理:
1.供应商档案:记录承包商、材料供应商、监理单位、设计单位等基本资料,实力、资质等级及服务评审记录
2.资料文档:登记项目管理中的相关资料、文件、工程图纸,建立目录索引,并可存储资料文档的扫描文件。
3.合同管理:记录与供应商合同签订及合同履行情况。
4.设备管理:登记各种设备及其备品备件台帐,记录其使用、检测、维修记录。
5.组织人员:登记人员基本资料、工作职责。
房地产OA软件之顶目管理软件图表分析:
网络图、甘特图
日程表、资源配置表、资源利用表、任务分配表等
系统管理:
1. 基本信息设置:设置本公司信息。
2. 用户授权:按查询、修改、增加、删除、审核等多层权限针对各个功能模块和报表进行向各操作人员进行授权,明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限,以保证数据的保密性和系统运行的安全。同时系统支持对操作人员按照不同项目进行授权,以保证各项目资料的相互独立。
3. 数据备份:用于数据的定期备份,避免由于电脑故障造成数据丢失,同时系统可以按照用户定义的时间周期自动报警并提示备份。
4. 数据恢复:如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后,可将已备份的数据恢复过来
5. 系统初始化:用于清空当前数据库中需要删除的数据,一般在系统首次正式运行前使用,之后应通过权限严格控制使用。
6. 操作日志:系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况,包括操作人员代码、进入和退出每个模块的时间等,最大限度保证整个系统的安全性。
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