泛普OA软件发布2014年房地产行业OA办公软件全协同管理软件

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　泛普软件房地产行业OA办公软件信息规划

　　按照上图信息规划示意图，结合公司目前的信息化现状，我们将对贵司信息管理平台房地产行业OA办公软件(一体化)应用进行如下功能或子系统规划，包括：协同办公、行政管理、人事管理、流程管理、3G移动应用(iPhone&iPad移动应用)、人力资源管理、合同管理、计划管理、档案管理、成本管理、项目管理、知识管理等12个子系统;另外财务管理与资金管控为贵方现有财务系统范畴，可以在项目建设过程中，与信息管理门户进行集成应用。

　　为了保护贵方信息化投资，使房地产行业OA办公软件信息化投资与项目应用成果紧密关联，降低项目投资与项目应用效果低下等风险的出现，我们建议将规划的12个子系统进行分期投资、分期建设，如下表所示。

　　如上图项目分期表，房地产行业OA办公软件我们建议按照先易后难、先完成基础应用再进行深度与扩展应用的原则进行项目应用分期建设。从上图我们看到项目一期实施的子系统或模块是项目二期的实施基础;项目二期的应用成功为项目三期建设奠定了建设基础;最后通过项目一期、二期、三期的实施，采取逐步推进模式，通过在过程中项目控制，平衡项目投资与分期应用效果关系，逐渐达到项目应用的一体化。另外，在项目一期开始，逐渐推行3G移动应用，将应用介质从个人电脑扩展到领导的手机上，实现移动应用。从下图“项目分期实施与应用广度、深度关系”上，我们可以清晰地看到项目分期实施与项目应用推广之间的关系，同时我们也可以看到项目前期子系统成功应用是项目后期子模块推广的基础，例如项目二期的“合同管理”是实施项目三期的“成本管理”的基础;项目二期的“计划管理”是实现项目三期的“项目管理”的基础。

　　四、项目选择建议与策略

　　结合信息管理发展阶段来分析，贵司目前已经达到信息管理的初级阶段，正逐渐向中级阶段努力。但由于缺乏信息规划的专业人员、缺乏项目实施的项目经理，无法结合公司的自身特点，作出完整的信息规划，使信息化的进程难以进一步推进。

　　因此，我们建议参照行业的普遍规律，为减少项目的实施风险，选择OA 为信息化的突破口，力争快速、广范围地产生良好的应用效果，并在此过程中大胆 “引用外脑”，逐步完成信息化的详细规划，逐步建立起信息管理机构，明确长期的信息管理职责和管理模式。

　　结合行业的特点和借鉴多家同行信息化建设的经验而言，信息管理平台项目为差异性较大的综合应用，因此选择合作伙伴就必须注重以下因素：

　　1、先进的软件架构：

　　先进的软件构架才能的满足项目规划需求与未来的扩展要求，同时选择时要特别注意软件架构对“集团化应用”的满足程度。

　　2、产品的复杂度：

　　我们处于信息化大规模应用提升阶段，员工信息化意识、IT技能上都需要广泛提升，在此阶段需要简单易用的软件。产品的复杂度越高，员工的接受程度就越低，实施培训与系统维护的难度、工作量就越大，应用效果就会降低。因此我们需要选择易用性较强的软件产品。

　　3、二次开发能力：

　　由于企业管理差异、需求变更与未来需求扩展使软件产品很难百分之百满足我方需求，为了更好地适应公司需求变更与未来扩展需求，除考虑软件架构先进、产品功能强大外，还必须考虑合作伙伴的二次开发能力。合作伙伴能够根据我方的需求变化或需求扩展对软件进行适应性个性化的二次开发，而二次开发的能力、效率和成本是我们必须重视的问题。

　　4、服务意识与服务能力：

　　由于公司处于信息化大规模应用中级阶段，管理上、意识上、员工的IT应用技能上都需要广泛的提升，并与软件进行磨合，这时无论是技术问题，还是管理和实施问题都非常频繁，如果没有及时周到的技术和实施服务作保证，软件应用就很难在企业落地和生根。技术是二次开发工作的有效保障，而主动有效的沟通和良好的服务意识则是正确性、效率和满意度的保证。

　　5、务实的选择标准：

　　我们实施项目追求的是适用性，因此必须抛开产品的品牌和那些难以落地的高论，寻找实际适用的东西。如果具备以上几个条件，同时拥有在本地相类似企业实施过的经验，将最大限度减少产品与管理文化之间差异，更能真正保证项目的实施成功。

　　五、典型应用举例

　　1、协同办公

　　协同办公平台特点

　　集团化的应用架构

　　协同办公信息平台以集团化的应用架构进行构建，无论您的企业是单机构企业，还是多机构企业、集团公司或多集团控股公司，软件都能够适应企业的快速发展。

　　完善的权限管理

　　协同办公信息平台将功能权限与数据范围权限进行有效结合，使得用户权限在功能节点权限、功能操作权限、数据范围权限进行多维控制。

　　强大的自定义工作流管理

　　协同办公信息平台提供遵循WFMC(国际工作流联盟)标准的基于数据库的工作流引擎。统一的工作流管理具有灵活、便捷、自定义等特性，可适合各种复杂流程，例如：直流、分流、混流、条件判断、区间条件判断等。

　　多种沟通方式

　　协同办公信息平台提供多种沟通方式进行工作协作，例如即时消息、信息提示、手机短信(可选)等。平台不但增强模块功能之间的关联性与协作性，而且将这些特性形成消息机制进行提醒，保证沟通的有效性、连续性与及时性。

　　安全性可靠

　　协同办公信息平台基于综合信息管理平台的基础架构，继承平台的安全性，遵循OSI X.800安全服务标准，充分考虑认证、访问控制、保密性、可用性、完整性、不可否认性等安全因素，为系统的安全运行提供可靠 的保障。

　　笔迹留痕功能

　　协同办公信息平台支持多人对同一文件进行修改，以不同的颜色进行区分每个人的修改，可随时知晓“谁在什么时间修改、增加或删除了什么内容”。

　　会签稿、正式稿特性

　　协同办公信息平台将会签稿与正式稿概念引入公文管理与合同审批中，具有自动由会签稿生成正式稿、文件修改过程与正式文件同时存档等特点。

　　文件防伪打印特性

　　协同办公信息平台采用原创防伪打印技术，将文件防伪打印技术融入平台中，例如需要打印的合同通过防伪水印技术有效杜绝文件造假等管理风险问题。

　　2、3G移动应用(iPhone&iPad移动应用)

　　经常出差的公司领导、部门负责人，审批事务较多的中层管理人员，对文件审签时效、移动与出差审批要求较高的情况下，我们提供3G移动应用，通过移动应用，我们可以设想一个情景：某合同经过部门负责人或法务律师审批后，根据合同金额，该合同依据公司的授权体系，流转到公司分管领导处，此时该分管领导正在欧洲进行考察学习，由于事务紧急，该合同的签订缓急情况将对项目施工单位的进场时间造成影响。这时，该分管领导的秘书打电话给分管领导，分管领导通过手机在欧洲将该合同内容进行阅读并给予审批意见。通过手机的审批意见通过欧洲的移动网络、国际光缆将审批意见在短短几秒钟内反馈到信息平台上，合同审批按照工作流成功到达下一环节。

　　移动应用实现的功能如下表所示：

　　序号移动应用功能内容实现具体功能

　　1通知公告手机阅读公司通知公告，包括通知公告的正文与附件

　　待办流程审批对待办流程进行审批，主要包括请示、报告、发文、合同、出差、工作联系函进行流程移动设备批复;

　　支持表单浏览、附件内容阅读

　　支持在手机上直接批复文件，批复结果直接反映到信息平台中。

　　通讯薄查询员工通讯簿

　　支持直接拨打电话

　　日程管理与系统日程管理进行联动

　　支持日程手机阅读、支持安排日程

　　3、合同管理、成本管理与项目管理一体化