erp系统失败的案例
分析对象:国内某中小型制造企业
ERP 项目上线时间:实施2 个月、并行1 个月、正式运行6 个月
所用系统:国际较知名品牌
目前情况:公司高层由于各类报表频频出现数据问题,已经确认2005 年底甩掉新系统,
全部数据恢复到旧有系统上,总体损失预估接近百万级。
执行一个大型的ERP管理系统项目,其难度无异于攀登珠穆朗玛峰。许多无法逾越的障碍常常使得项目无疾而终。这些项目或者是不能达到可衡量的商业利益,或者更糟糕,有可能威胁到公司的经济实力。
把ERP管理系统项目与登山相类比是否有些夸张了?也许如此。但是它强调了ERP管理系统项目实施过程中存在的巨大障碍。正是这些障碍,在很大程度上使企业用ERP管理系统项目有效整合业务流程的愿望化为泡影。尽管人们总是把问题归咎于技术的缺陷,但说实话,造成问题的祸首往往另有其人。
1.把“上线”作为项目的结束
一般来说,ERP管理系统项目的先期投资非常大,而期望的应用生命周期也在10~20年左右。企业组织起一个团队,用了15~30个月的时间终于完成了项目的“上线”,怎么能在投入使用的一个月后就散伙呢?
保留ERP管理系统项目实施小组的主要人员——包括业务和技术人员,可以保障ERP管理系统的应用,处理应用中的瓶颈问题,改进系统,并且继续寻找提高生产力的方式。
2.对系统启用后暂时的低潮表现缺乏准备
大部分ERP管理系统项目对企业构架的改变是革命性的,有时候企业一半以上的后台交易系统被替代,从而影响到90%的业务流量。这不仅仅是技术转型,它很大程度上改变了一个企业的业务流程、企业文化、企业知识以及工作环境。因此,项目上线后随之而来的适应期是不可避免的。研究表明,甚至那些在实施阶段非常顺利的项目,也无法避免新系统启动后的适应期。例如,交易处理效率可能从98%下降到90%,处理销售订单或者货品入库的速度都有可能减慢。
3.难平衡业务整合需要和对短期绩效的追求
如今,每个CEO都必须尽快做出成绩来,而不是在一年半载之后。由于一个完整的erp系统软件项目实施所面临的巨大挑战,他们很难向董事会承诺,ERP系统软件项目实施后的2~3年内可能节省的具体费用,他们要的是即时的回报。
4.与数据有关的各项工作启动太晚
在项目刚开始时就应该考虑数据的问题,而不要留到系统上线的前2个月才如梦初醒。要决定采用何种新的数据标准,清理和转移现有数据也需要大量的时间。这将保证有关客户、供应商和账目的重要信息与未来的业务发展保持一致。
5.“核心团队”缺乏顶尖业务人员和技术人员
这可能成为一个巨大的挑战。你的项目需要顶尖高手的参与———不仅仅是技术明星,更需要业务好手。即使你必须牺牲某方面的质量,也不能放弃业务尖子。相反,也许你可以牺牲技术专才,因为你保留的咨询顾问可以带来熟练的技术人员。
6.项目起步却没有高级管理小组的支持
从业务角度来看,主导ERP管理系统项目的高级管理人员通常会是首席财务官,也可以是首席行政官,尤其是那些涉及关键的业务转型、并且关乎公司未来的成功的项目。如果ERP管理系统项目影响到销售及分销,那么牵头的就应该是销售及市场副总裁。ERP管理系统项目的“守护神”必须是集团领导层的一员,并且最好不是首席信息官。除非CIO同时还是一个出色的业务经理,并能影响其他的高级业务管理人员。否则,其他的管理人员不会积极参与,而ERP项目则会变成CIO和他的技术人员的任务。
7.忽视系统整合团队的建议
选择一个强有力的系统整合团队,因为ERP管理系统对你而言有可能只是第一次或者第二次接触,而SI也许已经数十次或者上百次经历过类似案例。那么为什么还要百般猜疑呢?
相互尊重和伙伴关系是项目成功的关键,包括对每一位伙伴以及软件供应商的尊重。同样,SI也不能先入为主地认为客户百般刁难而不愿提供有力的咨询意见。
8.试图创造与公司文化不相容的解决方案
管理人员也许希望在一个全球业务中央集权式的环境中工作。和沃尔玛颇为相似,全球总部拥有不可置疑的权力和纪律。然而,如果公司的文化崇尚分权式的创业精神,那么沃尔玛式的风格并不适合。你无法运用技术强行改变公司的文化,因此如果公司的结构十分离散,那最好选择安装分权式的ERP系统软件应用程序,或者直面将要来临的巨大变革。
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