erp应用实施案例
ERP的推动涉及到公司的各个部门,因此需要寻找到一个能够跨部门协调和推进的人员来作为项目的推进者。以库存管理为例,当要求新年1、2日各部门关键人员出动,做库存盘点,以期能够通过ERP的使用把库存账做对,这个时候如果没有一个能够做好跨部门协调的项目推动人,实现这个目标是很困难的。再谈到权责划分的问题,仍旧以库存问题为例,ERP推动第一关面临的就是成品库存账是否准确,第二关是原料账是否准确。而解决这两个难关的前提,则是在权责上, 必须先定义好责任人,这样仓库库存账一旦不准确,则可以从相应的负责人入手解决问题。
找对实施顾问
很多公司在最后确定ERP厂商之前,都有一关,叫做钦点面试实施顾问,期望能找对人做服务。
实施顾问的本质就是要辅导客户成功上线,但很多软件公司是以IT背景的实施顾问为主轴,甚至实施顾问大部分工作都以解决系统BUG为主,甚少关注辅导上线及业务流程梳理,从而导致系统应用与企业实际的业务流程背离,在为用户增加了额外的作业负担同时也未能给企业带来实际的业务效益。
好的实施顾问会教导企业应用ERP实现管理推动的基本知识及技巧。以如何做好库存准确率为例,至少有四个管理流程要用心:
1.出入库表单是否货随单走?
2.表单是否日结日清输入电脑?
3.表单是否输入准确的查核数据?
4.是否做好了库存盘点及抽盘?
其中第一和第二两项对策可以解决本文如下问题:在实际运行过程中,比如A公司的生产车间领料时,由于时间紧急,只好先填手工单,事后再送到相关人手中输入ERP补单,可在忙季时发货都来不及,更谈不上填单、送单。居然出现过5月份在抽屉里找到1月份的单子。有时物料车来拉货,仓库不可能随时有人,于是车间拉了物料就走,准备下次登记,时间长忘记了,结果账也对不上。还出现过要货太急,物料根本没时间入仓库,直接进生产车间,结果出现一车物料缺了,工厂说没有,仓库说当时就拉去了。由于前期对实际需求和困难调研不足,没有制定配套解决方案。出现这些问题,一时没有备用解决方案的余地,这样一来,严重拖延了实施周期。
确立正确上线方法论
一个新的ERP项目启动,大家都会有各种各样的预期,老板总会问ERP是否可以上线了。而项目推进者如何有把握让ERP上线?什么叫有把握?是否软件培训完毕就可以把握上线了呢?
泛普ERP完整实施方案
1项目基本情况
2项目准备
2.1制订项目公约
2.2制定并确认实施计划
2.3环境准备及软件安装
2.3.1硬件配置表:
2.3.2软件环境要求:
2.3.3其他环境要求:
3蓝图设计
3.1软件标准功能培训
3.2确认关键应用流程
3.2.1总账部分业务流程(财务)
3.2.2报表系统业务流程(财务部分)
3.2.3现金管理系统业务流程(财务部分)
3.2.4应收款管理系统业务流程(财务部分)
3.2.5应付款管理系统业务流程(财务部分)
3.2.6现金流量表系统流程(财务
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